Notificar a un alumno enfermo en línea

Un canal en lugar de cuatro vías paralelas

En muchos centros los avisos de enfermedad circulan por cuatro vías a la vez: llamada a secretaría, correo al tutor, mensaje en el grupo de familias y papel al día siguiente. Cada vía genera su propia nota, y ninguna de esas notas sabe de las demás. Con el aviso en línea, cada comunicación llega a la misma lista, tanto si viene de la app como del navegador o de la propia secretaría. Así hay una única fuente para la pregunta de quién falta hoy y para la pregunta posterior de si esa falta estaba justificada. Secretaría no solo se ahorra las llamadas, sino sobre todo la reconstrucción por la tarde.

Lo que el centro ve por la mañana

Por la mañana el centro necesita dos respuestas: quién falta y si existe un aviso al respecto. SchuleVernetzt coloca ambas listas una junto a otra. Los avisos aparecen con clase, nombre, periodo y hora de entrada; las faltas sin justificar figuran al lado y siguen ahí hasta que alguien las resuelve. Como la asistencia se registra hora a hora, también se nota cuando un alumno falta solo a partir de la tercera hora o no vuelve tras la pausa del mediodía. Para las tutorías se puede abrir el recorrido de todo un curso sin hojear ningún cuaderno. Si se acumulan días sueltos de falta, el centro lo ve pronto y no al dar las notas.

Acceso, roles y protección de datos

Avisar en línea no significa soltar datos de salud en la red abierta. El acceso pasa por una cuenta personal, el tratamiento ocurre dentro de la Unión Europea, y un aviso solo es visible para los roles que lo necesitan: tutoría, secretaría y dirección. Las familias ven únicamente a sus propios hijos. Indicar el motivo concreto es voluntario, porque al centro le basta con saber que se faltó por un motivo de salud, y la disposición adicional vigesimotercera de la LOE limita la recogida a lo necesario para la función educativa y de orientación e impone el deber de sigilo a quien accede a esos datos. Se incluyen el contrato de encargo del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD y una descripción del tratamiento, de modo que ni la dirección ni el delegado de protección de datos del centro tengan que rehacer nada; designarlo es obligatorio para todo centro docente (art. 34.1.b de la LOPDGDD). ¿Y cuánto se conservan los avisos? Esa cifra no la pone el software: sale de la normativa que rija la documentación académica de tu centro, se registra una vez y a partir de ahí el borrado se aplica solo.