Öğrenciyi online hasta bildirin

Dört yan yol yerine tek bir kanal

Birçok okulda hastalık bildirimleri aynı anda dört ayrı yoldan ilerler: sekreterliğe telefon, sınıf öğretmenine e-posta, veli grubuna atılan mesaj ve ertesi gün getirilen kâğıt not. Bu yolların her biri kendi notunu üretir ve bu notların hiçbiri diğerlerinden haberdar değildir. Online bildirimde ise her bildirim, uygulamadan mı, tarayıcıdan mı yoksa doğrudan sekreterlikten mi geldiğine bakılmaksızın aynı listeye düşer. Böylece bugün kimin okulda bulunmadığı sorusu için de, bu devamsızlığın sonradan mazeretli sayılıp sayılmadığı sorusu için de tek bir kaynak oluşur. Sekreterlik yalnızca gelen telefonlardan değil, asıl olarak öğleden sonra yapılan derleme işinden kurtulur.

Okul sabah neyi görür

Okulun sabah iki yanıta ihtiyacı vardır: kim yok ve buna dair bir bildirim var mı? SchuleVernetzt iki listeyi yan yana koyar. Bildirimler sınıf, ad, tarih aralığı ve geliş saatiyle birlikte görünür; mazeretsiz devamsızlıklar ise yanında durur ve biri onları açıklığa kavuşturana kadar orada kalır. Yoklama her ders saatinde alındığı için bir çocuğun ancak üçüncü saatten itibaren bulunmadığı ya da öğle arasından sonra geri dönmediği de fark edilir. Veli görüşmeleri için tüm bir öğretim yılının seyri, kimse defter karıştırmadan açılabilir. Tek tek devamsızlık günleri çoğalıyorsa okul bunu karne zamanında değil, çok daha erken görür.

Erişim, roller ve veri koruma

Online bildirim, sağlık verisini açık internete bırakmak anlamına gelmez. Erişim kişisel bir hesap üzerinden işler ve bir bildirim yalnızca ona ihtiyaç duyan rollere görünür: sınıf öğretmeni, sekreterlik ve okul yönetimi. Veliler yalnızca kendi çocuklarını görür. Devamsızlığın sağlık nedenine dayandığı bilgisi 6698 sayılı Kanun'un 6. maddesi anlamında özel nitelikli kişisel veridir; bu yüzden nedeni ayrıntılandırmak isteğe bağlıdır ve okulun mazereti işlemek için ihtiyaç duyduğu bilgi bundan fazlası değildir. Kanun'un 12. maddesi veri sorumlusundan teknik ve idari tedbirleri ister ve veriler onun adına başka bir gerçek veya tüzel kişi tarafından işlendiğinde müşterek sorumluluk kurar. Uygulama Almanya'daki sunucularda çalışır ve kendi işlemesi GDPR'ye tabidir; GDPR'nin 28. maddesine göre bir veri işleme sözleşmesi verilir. Türkiye'deki bir okul için bu, 6698 sayılı Kanun'un 9. maddesi anlamında yurt dışına aktarımdır ve dayanağını veri sorumlusu olarak okul belirler. Verilerin ne kadar saklanacağı ise MEB mevzuatının saklama gerekleri ile Kanun'un silme yükümlülüğü birlikte okunarak okulun kendi saklama ve imha politikasında tespit edilir.