Alternative à IServ : le quotidien scolaire en un seul accès
Sur son propre site, IServ se présente comme une solution globale conforme au RGPD pour le réseau pédagogique et annonce plus de 50 modules – de la communication à la gestion du réseau et des appareils. SchuleVernetzt est plus étroit : nous couvrons le quotidien organisationnel de l’école et relions les établissements entre eux, avec un pool de remplaçants mutualisé, des cours communs et du matériel partagé. Le périmètre qui convient dépend de ce que votre établissement recherche. Cette page place les deux côte à côte.
Bientôt disponible
- Conforme au RGPD
- Hébergé en Allemagne
- Gratuit pour les enseignants
Un produit de SavePaper.work
Où les deux périmètres diffèrent
Au-delà des murs de l’école
Chez nous, plusieurs établissements forment un réseau : les heures non couvertes reçoivent des propositions des écoles partenaires, les petits cours sont mutualisés et le matériel est créé une fois puis réutilisé.
Un seul accès pour la journée
Absences, cahier de textes, plan de remplacement, courriers aux parents et bulletins travaillent sur les mêmes données. Un signalement du matin rejoint les statistiques d’absence sans deuxième saisie.
Ni réseau, ni appareils
Nous ne gérons ni les ordinateurs de l’école, ni les imprimantes, ni le Wi-Fi. Qui en a besoin sera mieux servi par une solution globale ; qui a déjà réglé cela déploie ici bien moins de choses.
L’hébergement n’est pas un argument
Serveurs en Allemagne, accès par rôles, contrat de sous-traitance et dossier de protection des données. IServ indique lui aussi un centre de données allemand pour sa Hosted Cloud – ce n’est pas une différence, c’est la base.
Changement ou fonctionnement en parallèle
Un changement ne commence pas par l’import, mais par la question des domaines que votre établissement veut réellement confier – les plans, les personnes et le démarrage commun viennent ensuite.
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1
Délimiter le besoin
Clarifiez d’abord ce que vous cherchez : uniquement l’organisation de la journée scolaire, ou aussi le réseau, les appareils et le stockage de fichiers. Si la réponse porte sur la seconde partie, une solution globale convient mieux.
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2
Importer les plans
Les emplois du temps et les plans de remplacement arrivent depuis Untis ou Indiware, ou sont saisis directement. SchuleVernetzt lit les listes de classes et d’élèves en CSV ; un aperçu montre doublons et lignes erronées avant l’enregistrement.
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3
Rôles et parents
L’équipe pédagogique, le secrétariat et la direction reçoivent leur rôle, les parents un lien d’invitation. Ensuite, chacun voit exactement sa part : le professeur principal sa classe, les enseignants leurs heures, les parents uniquement leur enfant.
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4
Ouvrir le réseau
Si des écoles voisines suivent, l’une d’elles fonde le réseau et distribue le code d’adhésion. Remplacements, cours ou matériel ne sont partagés qu’après confirmation et autorisation explicite – avant cela, tout reste privé.
SchuleVernetzt et IServ côte à côte
IServ et SchuleVernetzt : la différence de périmètre
Deux produits de largeurs différentes
Sur son propre site, IServ se présente comme une solution globale conforme au RGPD pour le réseau pédagogique et annonce plus de 50 modules en cinq domaines : communication scolaire, organisation scolaire, numérisation de l’enseignement, gestion du réseau scolaire et des appareils, gestion des identités et interfaces. On y trouve la messagerie, la visioconférence, le stockage de fichiers, la distribution de logiciels, la gestion de l’impression et le pilotage des appareils. SchuleVernetzt n’en couvre qu’une partie : le quotidien organisationnel, avec plan de remplacement, cahier de textes, absences, communication avec les parents, rendez-vous parents et bulletins. Nous ne gérons ni ordinateurs, ni imprimantes, ni Wi-Fi. Ce n’est pas un jugement, mais une décision de périmètre : qui veut confier aussi la technique cherche une solution globale.
Ce qui fonctionne entre établissements
La différence qui compte pour nous se situe un niveau au-dessus de l’établissement isolé. Pour la Regio Cloud, IServ décrit une plateforme qui tourne dans le centre de données communal, chaque école y recevant sa propre plateforme IServ ; ce qui est mutualisé, c’est donc la technique. SchuleVernetzt mutualise au contraire le quotidien : plusieurs établissements forment un réseau où les heures non couvertes reçoivent des propositions des écoles partenaires, où les cours communs tournent avec un registre unique et où le matériel est créé une fois puis réutilisé. Une proposition devient une demande adressée à l’autre école, pas une affectation : les coordonnées n’apparaissent qu’après son accord, et en cas de refus rien n’est transmis. Chaque école garde ainsi la main sur son propre personnel.
Quand IServ est le meilleur choix
Pour beaucoup d’établissements, c’est IServ, et pour de bonnes raisons. Qui veut faire gérer aussi les ordinateurs scolaires, les imprimantes, le Wi-Fi et la distribution de logiciels trouvera cela là-bas : le fournisseur cite explicitement ces domaines dans son périmètre fonctionnel, et chez nous ils manquent entièrement. Il en va de même pour les adresses e-mail, le stockage de fichiers et la visioconférence dans le même système. S’y ajoute ce que nous n’avons tout simplement pas : IServ est en service depuis des années, annonce un accompagnement dès l’installation avec assistance et formations, et couvre un périmètre que nous n’atteignons pas. SchuleVernetzt n’a pas encore démarré, nous n’avons ni établissements de référence ni années d’exploitation. Un établissement qui a besoin d’étendue éprouvée doit l’intégrer honnêtement à sa décision.
Si vous changez ou complétez
SchuleVernetzt importe les emplois du temps et les plans de remplacement depuis Untis ou Indiware, et les listes de classes et d’élèves arrivent en CSV. Il n’existe pas de voie de reprise directe depuis IServ. Faire fonctionner les deux systèmes en parallèle est possible, mais cela signifie deux accès et deux jeux de données de base – cela fait honnêtement partie de la décision.
Questions fréquentes sur l’alternative à IServ
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