Alternativa a IServ: el día escolar en un solo acceso
En su propia web, IServ se presenta como una solución global conforme al RGPD para la red pedagógica y menciona más de 50 módulos: desde la comunicación hasta la gestión de red y dispositivos. SchuleVernetzt abarca menos: cubrimos el día a día organizativo del centro y conectamos centros entre sí, con una bolsa de sustituciones común, cursos compartidos y material compartido. Qué alcance es el adecuado depende de lo que busque tu centro. Esta página pone ambos uno al lado del otro.
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En qué se diferencian los dos alcances
Más allá del propio centro
Con nosotros, varios centros forman una red: las horas sin cubrir reciben propuestas de los centros asociados, los cursos pequeños se imparten juntos y el material se crea una vez y se usa muchas.
Un solo acceso para la jornada
Ausencias, cuaderno de clase, plan de sustituciones, circular a las familias y boletín trabajan sobre los mismos datos. El aviso de la mañana llega a la estadística de faltas sin un segundo registro.
Ni red ni dispositivos
No gestionamos ni los ordenadores del centro, ni las impresoras, ni el wifi. Quien lo necesite estará mejor con una solución global; quien ya lo tenga resuelto implanta aquí bastante menos.
El alojamiento no es un argumento
Servidores en Alemania, acceso por roles, contrato de encargo del tratamiento y paquete de protección de datos. IServ también indica un centro de datos alemán para su Hosted Cloud: no es una diferencia, es la base.
Así funciona un cambio o el uso en paralelo
Un cambio no empieza por la importación, sino por la pregunta de qué áreas quiere ceder realmente tu centro: los horarios, las personas y el arranque conjunto vienen después.
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1
Delimitar la necesidad
Primero aclaras qué buscas: solo la organización de la jornada escolar, o también red, dispositivos y almacenamiento de archivos. Si la respuesta recae en la segunda parte, una solución global es el camino más adecuado.
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Importar los horarios
El horario y el plan de sustituciones llegan desde Untis o Indiware o se introducen directamente. SchuleVernetzt lee las listas de clases y de alumnado como CSV; una vista previa muestra duplicados y filas erróneas antes de guardar.
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3
Roles y familias
El claustro, la secretaría y la dirección reciben su rol, y las familias un enlace de invitación. A partir de ahí cada persona ve exactamente su parte: la tutoría su clase, el profesorado sus horas, las familias a su hijo.
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4
Abrir la red
Si los centros vecinos se suman, uno de ellos funda la red y reparte el código de adhesión. Sustituciones, cursos o material solo se comparten tras la confirmación y una autorización expresa: antes todo sigue siendo privado.
SchuleVernetzt e IServ uno al lado del otro
IServ y SchuleVernetzt: la diferencia de alcance
Dos productos de distinta amplitud
En su propia web, IServ se presenta como una solución global conforme al RGPD para la red pedagógica y menciona más de 50 módulos en cinco áreas: comunicación escolar, organización escolar, digitalización de la enseñanza, gestión de la red escolar y de dispositivos, y gestión de identidades con interfaces. Entre ellos están el correo electrónico, la mensajería, las videoconferencias, el almacenamiento de archivos, la distribución de software, la gestión de impresión y el control de dispositivos. SchuleVernetzt cubre de ahí un fragmento: el día escolar organizativo, con plan de sustituciones, cuaderno de clase, aviso de ausencias, comunicación con las familias, tutorías y boletines. No gestionamos redes, ordenadores, impresoras ni wifi. No es una valoración, sino una decisión de alcance: quien quiera ceder la técnica del centro busca una solución global.
Qué funciona entre centros
La diferencia que nos importa está un nivel por encima del centro individual. Para la Regio Cloud, IServ describe que la plataforma escolar funciona en el centro de datos municipal y que allí cada colegio recibe su propia plataforma IServ; lo que se agrupa es, por tanto, la técnica. SchuleVernetzt agrupa en cambio el día a día: varios centros forman una red en la que las horas sin cubrir reciben propuestas de los centros asociados, los cursos comunes funcionan con un único registro y el material se crea una vez y se usa muchas. De una propuesta sale una solicitud al otro centro, no una asignación: los datos de contacto solo se ven tras su autorización y, si la rechaza, no se transmite nada.
Cuándo IServ es la mejor opción
Para muchos centros es IServ, y hay buenas razones para ello. Quien quiera que también se gestionen los ordenadores del colegio, las impresoras, el wifi y la distribución de software lo encontrará allí: el proveedor menciona expresamente esas áreas como parte de su alcance funcional, y en nuestro caso faltan por completo. Lo mismo vale para las direcciones de correo, el almacenamiento de archivos y las videoconferencias en el mismo sistema. A eso se suma lo que sencillamente no tenemos: IServ lleva años en uso, anuncia acompañamiento desde la instalación con soporte y formaciones, y cubre un alcance funcional al que no llegamos. SchuleVernetzt está antes del lanzamiento, no tenemos centros de referencia ni años de experiencia. Un centro que necesite amplitud probada debería tenerlo en cuenta.
Si cambias o complementas
SchuleVernetzt lee los horarios y los planes de sustituciones desde Untis o Indiware, y las listas de clases y de alumnado llegan como CSV. No existe una vía directa de traspaso desde IServ. Mantener ambos sistemas en paralelo es posible, pero significa dos accesos y dos juegos de datos maestros: eso forma parte honesta de la decisión.
Preguntas frecuentes sobre la alternativa a IServ
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