Schulmanager Online : l’alternative pour les écoles en réseau
Schulmanager Online est une plateforme web établie pour l’organisation scolaire : chaque école compose son offre à partir de modules individuels – cahier de classe numérique, courriers aux parents, notes, emploi du temps et plan de remplacement. Le périmètre fonctionnel recoupe largement le nôtre et nous ne prétendons pas le dépasser. SchuleVernetzt part d’un autre endroit : il ne traite pas l’école isolée, mais le réseau d’écoles comme un tout – pool de remplaçants par-delà les frontières des établissements, cours communs avec un registre unique, bibliothèque de ressources pour le réseau. Cette page compare l’adéquation, pas la qualité.
Bientôt disponible
- Conforme au RGPD
- Hébergé en Allemagne
- Gratuit pour les enseignants
Un produit de SavePaper.work
Où se situe la différence entre les deux
Le remplacement ne s’arrête pas au portail
Pour une heure à couvrir, Schulmanager Online propose les enseignants disponibles de votre propre école. Sur demande, SchuleVernetzt poursuit la recherche dans le réseau – avec correspondance des matières, et sous forme de demande à l’école voisine, non d’affectation.
Des cours sur plusieurs écoles
Un cours qu’aucune des écoles participantes ne remplit seule fonctionne en commun dans le réseau : créé une fois, ouvert aux écoles membres et tenu avec un registre de présence où l’école d’origine de chaque inscrit reste visible.
Un seul accès au lieu d’un jeu de modules
Schulmanager Online laisse l’école composer son offre individuelle à partir de modules, dont certains en exigent d’autres. Chez SchuleVernetzt, le périmètre forme un tout : un seul accès, une seule gestion des droits, aucune question de combinaison au départ.
Une vue sur tous les sites
L’autorité de tutelle voit le taux d’heures non assurées, les classes actives et les remplacements ouverts des écoles qui l’autorisent dans un tableau de bord en direct – sans que personne ne collecte des chiffres dans plusieurs installations séparées.
Un changement ou un fonctionnement en parallèle
Un changement n’est pas une date butoir mais une suite d’étapes : vérifier d’abord les besoins réels de l’école, reprendre les données, démarrer sur un domaine, ajouter le réseau en dernier.
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1
Clarifier honnêtement les besoins
Recensez les modules que vous utilisez réellement aujourd’hui et ceux qui sont seulement réservés. Seule cette comparaison montre si notre étendue suffit – et si le réseau concerne vraiment votre école.
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2
Reprendre les données
Les classes et les listes d’élèves arrivent en CSV, l’emploi du temps et le plan de remplacement depuis Untis ou Indiware. Un aperçu signale doublons et lignes erronées avant l’enregistrement. Le plan n’est pas à reconstruire.
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3
Démarrer sur un domaine
Un niveau, une discipline ou le cahier de classe d’une seule classe suffisent pour commencer. Tant que l’ancien système tourne, il n’y a aucun risque, et l’équipe juge sur son quotidien plutôt que sur une démonstration.
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4
Ajouter le réseau
Le réseau n’arrive qu’une fois votre propre école en fonctionnement : code d’adhésion aux écoles voisines, autorisations convenues, terminé. Dès lors, les heures à couvrir reçoivent des propositions des équipes partenaires.
SchuleVernetzt et Schulmanager Online comparés
Adéquation, protection des données et regard honnête
Là où les deux systèmes se recoupent
La plus grande part de cette comparaison relève du recouvrement, et cela mérite d’être dit d’emblée. Sur son site, Schulmanager Online décrit un cahier de classe numérique avec contenus de cours, devoirs et observations sur les élèves, un module d’absences dans lequel les déclarations de maladie des parents arrivent automatiquement, des courriers aux parents par e-mail et application avec accusé de lecture, un carnet de notes numérique à types de notes pondérés, ainsi qu’une planification des emplois du temps et des remplacements avec propositions d’enseignants disponibles. SchuleVernetzt fait tout cela également. Qui cherche une alternative parce qu’une de ces fonctions manque cherche au mauvais endroit : elles existent. La comparaison devient intéressante là où une école ne planifie plus seule, mais avec ses voisines.
Ce qui n’existe qu’en réseau
La différence commence à la limite de l’établissement. Lorsqu’un enseignant est absent et que personne n’est libre dans l’équipe, la recherche s’arrête d’ordinaire ; dans le réseau, elle continue : SchuleVernetzt propose des enseignants des écoles participantes qui sont libres au même moment et couvrent la matière. Il en résulte une demande, non une affectation ; l’autre école la valide ou la refuse, et les coordonnées n’apparaissent qu’après validation. Il en va de même des cours : un cours qu’aucune école ne remplit seule est créé une fois, ouvert au réseau et tenu avec un registre de présence commun. S’y ajoutent une bibliothèque de ressources autorisée école par école et un tableau de bord de tutelle sur tous les sites participants. Aucune de ces autorisations n’est active par défaut.
Quand Schulmanager Online convient mieux
Pour certaines écoles, nous sommes aujourd’hui le choix le moins adapté, et cette page ne doit pas le taire. SchuleVernetzt est avant son lancement : il y a une liste d’attente, aucune école de référence et personne à appeler dans la commune voisine. Schulmanager Online publie à l’inverse des témoignages d’écoles qui utilisent le système au quotidien depuis des années. Son périmètre fonctionnel est plus large : des modules comme l’inscription scolaire, la réservation de salles, l’accueil sur la journée ou le décompte des heures supplémentaires pour les écoles bavaroises n’ont pas d’équivalent chez nous. Qui a besoin de ces éléments, planifie pour une seule école et tient à un système rodé sera mieux servi par Schulmanager Online. Notre force n’agit que lorsque plusieurs écoles veulent planifier ensemble.
Ce qu’un changement signifie en pratique
Les listes de classes et d’élèves passent en CSV, l’emploi du temps et le plan de remplacement depuis Untis ou Indiware. Le changement d’année scolaire est la fenêtre la plus calme ; d’ici là, SchuleVernetzt s’essaie en parallèle sur une classe ou une discipline. Un changement n’a pas besoin d’être complet dès le premier jour.
Questions fréquentes sur la comparaison
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Nous développons SchuleVernetzt à plein régime. Laissez-nous votre e-mail et nous vous préviendrons dès que votre école pourra se lancer – gratuitement et sans engagement.
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