Schulmanager-Online-Alternative für vernetzte Schulen
Schulmanager Online ist eine etablierte Web-Plattform für die Schulorganisation: Schulen stellen sich aus einzelnen Modulen ihr Paket zusammen – digitales Klassenbuch, Elternbriefe, Noten, Stunden- und Vertretungsplan. Der Funktionsumfang überschneidet sich stark mit unserem. Wir behaupten nicht, ihn zu übertreffen. SchuleVernetzt setzt an einer anderen Stelle an: Es behandelt nicht die einzelne Schule, sondern das Schulnetzwerk als Einheit – geteilter Vertretungs-Pool über Schulgrenzen hinweg, gemeinsame Kurse mit einem Register, eine Material-Bibliothek für den Verbund. Diese Seite vergleicht Eignung, nicht Qualität.
Bald verfügbar
- DSGVO-konform
- In Deutschland gehostet
- Kostenlos für Lehrkräfte
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Wo der Unterschied zwischen beiden liegt
Vertretung endet nicht am Schultor
Schulmanager Online schlägt bei einer offenen Stunde verfügbare Lehrkräfte der eigenen Schule vor. SchuleVernetzt sucht auf Wunsch im Verbund weiter – mit Fach-Matching und als Anfrage an die Nachbarschule, nicht als Einteilung.
Kurse über mehrere Schulen
Ein Kurs, den keine der beteiligten Schulen allein füllt, läuft im Verbund gemeinsam: einmal angelegt, für die Mitgliedsschulen geöffnet und mit einem Anwesenheitsregister geführt, in dem die Herkunftsschule jeder eingeschriebenen Person sichtbar bleibt.
Ein Zugang statt Modulbaukasten
Schulmanager Online lässt die Schule ihr individuelles Paket aus Modulen zusammenstellen, von denen einzelne andere voraussetzen. Bei SchuleVernetzt gehört der Umfang zusammen: ein Login, eine Rechteverwaltung, keine Kombinationsfrage vorab.
Blick über alle Standorte
Ein Schulträger sieht Ausfallquote, aktive Klassen und offene Vertretungen der freigebenden Schulen in einem Live-Dashboard – ohne dass jemand Zahlen aus mehreren getrennten Schulinstallationen einsammelt.
So läuft ein Umstieg oder Parallelbetrieb
Ein Wechsel ist kein Stichtag, sondern eine Reihenfolge: erst prüfen, was die Schule wirklich braucht, dann Daten übernehmen, mit einem Bereich starten und den Verbund zuletzt zuschalten.
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1
Bedarf ehrlich klären
Listet auf, welche Module ihr heute tatsächlich nutzt und welche nur gebucht sind. Erst dieser Abgleich zeigt, ob unser Umfang reicht und ob der Verbund für eure Schule überhaupt ein Thema ist.
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2
Daten übernehmen
Klassen und Schülerlisten kommen als CSV, der Stunden- und Vertretungsplan aus Untis oder Indiware. Eine Vorschau zeigt Dubletten und fehlerhafte Zeilen, bevor gespeichert wird. Der Plan muss nicht neu aufgebaut werden.
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3
Mit einem Bereich starten
Eine Jahrgangsstufe, ein Fachbereich oder das Klassenbuch einer Klasse genügen für den Anfang. Solange das alte System weiterläuft, entsteht kein Risiko. Das Kollegium urteilt am eigenen Alltag statt an einer Demo.
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4
Verbund zuschalten
Erst wenn die eigene Schule läuft, kommt der Verbund dazu: Beitritts-Code an die Nachbarschulen, Freigaben verabreden, fertig. Ab dann bekommen offene Vertretungsstunden Vorschläge aus den Partnerkollegien.
SchuleVernetzt und Schulmanager Online im Vergleich
Eignung, Datenschutz und der ehrliche Blick
Wo sich beide Systeme überschneiden
Der größere Teil dieses Vergleichs ist Deckungsgleichheit. Das gehört an den Anfang. Schulmanager Online beschreibt auf seiner Website ein digitales Klassenbuch mit Unterrichtsinhalten, Hausaufgaben und schülerbezogenen Einträgen, ein Fehlzeiten-Modul, in das Krankmeldungen der Eltern automatisch einlaufen, Elternbriefe per E-Mail und App mit Lesebestätigung, ein digitales Notenbuch mit gewichteten Notenarten sowie Stunden- und Vertretungsplanung mit Vorschlägen für verfügbare Lehrkräfte. All das leistet SchuleVernetzt ebenfalls. Wer nach einer Alternative sucht, weil eine dieser Funktionen fehlt, sucht am falschen Ort: Sie sind vorhanden. Interessant wird der Vergleich erst dort, wo eine Schule nicht für sich allein plant, sondern mit ihren Nachbarn.
Was nur im Schulverbund geht
Der Unterschied beginnt an der Schulgrenze. Fällt eine Lehrkraft aus und im eigenen Kollegium ist niemand frei, endet die Suche üblicherweise – im Verbund läuft sie weiter: SchuleVernetzt schlägt Lehrkräfte der beteiligten Schulen vor, die zur selben Zeit frei sind und das Fach abdecken. Daraus wird eine Anfrage, keine Einteilung; die andere Schule gibt sie frei oder lehnt sie ab. Erst mit der Freigabe werden Kontaktdaten sichtbar. Ebenso bei Kursen: Ein Grundkurs, den allein keine Schule füllt, wird einmal angelegt, für den Verbund geöffnet und mit einem gemeinsamen Anwesenheitsregister geführt. Dazu kommen eine Material-Bibliothek mit Freigabe je Schule und ein Träger-Dashboard über alle freigebenden Standorte. Voreingestellt ist keine dieser Freigaben aktiv.
Wann Schulmanager Online die bessere Wahl ist
Es gibt Schulen, für die wir heute die schlechtere Wahl sind. Dazu sollte diese Seite nicht schweigen. SchuleVernetzt ist vor dem Start: Es gibt eine Warteliste, keine Referenzschulen und niemanden im Nachbarort, den man vorher anrufen kann. Schulmanager Online veröffentlicht dagegen Erfahrungsberichte von Schulen, die das System seit Jahren im Alltag nutzen. Auch der Funktionsumfang ist dort breiter: Module wie Schulanmeldung, Ressourcenbuchung, Ganztag oder die Abrechnung von Mehrarbeit für bayerische Schulen haben bei uns keine Entsprechung. Wer genau diese Bausteine braucht, für eine einzelne Schule plant und Wert auf ein eingespieltes System legt, ist bei Schulmanager Online besser aufgehoben. Unsere Stärke greift erst, wenn mehrere Schulen zusammen planen wollen.
Was ein Wechsel praktisch bedeutet
Klassen- und Schülerlisten kommen als CSV herüber, Stunden- und Vertretungsplan aus Untis oder Indiware. Der Schuljahreswechsel ist das ruhigste Fenster dafür; bis dahin lässt sich SchuleVernetzt mit einer Klasse oder einem Fachbereich parallel ausprobieren. Ein Wechsel muss nicht am ersten Tag vollständig sein.
Häufige Fragen zum Vergleich
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