Schulmanager Online alternatief

Het Schulmanager Online alternatief voor scholen in netwerk

Schulmanager Online is een gevestigd webplatform voor schoolorganisatie: scholen stellen hun pakket samen uit losse modules – digitaal klassenboek, ouderbrieven, cijfers, rooster en vervangingsrooster. De functionele omvang overlapt sterk met de onze, en we beweren niet die te overtreffen. SchuleVernetzt begint op een andere plek: het behandelt niet de losse school, maar het schoolnetwerk als geheel – een invalpool over schoolgrenzen heen, gezamenlijke cursussen met één register, een materiaalbibliotheek voor het netwerk. Deze pagina vergelijkt geschiktheid, geen kwaliteit.

Binnenkort beschikbaar

  • AVG-conform
  • Gehost in Duitsland
  • Gratis voor leerkrachten

Een product van SavePaper.work

Voordelen

Waar het verschil tussen beide zit

Vervanging stopt niet bij de schoolpoort

Bij een open lesuur stelt Schulmanager Online beschikbare leerkrachten van de eigen school voor. SchuleVernetzt zoekt op verzoek verder in het netwerk – met vakmatching en als aanvraag aan de buurschool, niet als indeling.

Cursussen over meerdere scholen

Een cursus die geen van de deelnemende scholen alleen vult, draait gezamenlijk in het netwerk: één keer aangemaakt, opengesteld voor de lidscholen en gevoerd met een aanwezigheidsregister waarin de herkomstschool van elke ingeschrevene zichtbaar blijft.

Eén toegang in plaats van een modulebouwdoos

Schulmanager Online laat de school haar eigen pakket samenstellen uit modules, waarvan sommige andere vereisen. Bij SchuleVernetzt hoort de omvang bij elkaar: één login, één rechtenbeheer, vooraf geen combinatievraag.

Zicht op alle locaties

Een schoolbestuur ziet uitvalpercentage, actieve klassen en open vervangingsuren van de vrijgevende scholen in een livedashboard – zonder dat iemand cijfers uit meerdere gescheiden schoolinstallaties verzamelt.

Zo werkt het

Zo verloopt een overstap of parallelbedrijf

Een overstap is geen peildatum maar een volgorde: eerst nagaan wat de school echt nodig heeft, dan gegevens overnemen, met één gebied starten en het netwerk als laatste bijschakelen.

1 2 3 4
  1. 1

    Behoefte eerlijk bepalen

    Zet op een rij welke modules jullie vandaag echt gebruiken en welke alleen geboekt zijn. Pas die vergelijking laat zien of onze omvang volstaat – en of het netwerk voor jullie school überhaupt speelt.

  2. 2

    Gegevens overnemen

    Klassen en leerlinglijsten komen als CSV, het rooster en vervangingsrooster uit Untis of Indiware. Een voorbeeldweergave toont dubbelingen en foutieve regels voordat er iets wordt opgeslagen. Het rooster hoeft niet opnieuw te worden opgebouwd.

  3. 3

    Met één gebied starten

    Eén leerjaar, één vaksectie of het klassenboek van één klas is genoeg om te beginnen. Zolang het oude systeem doorloopt is er geen risico, en het team oordeelt op de eigen praktijk in plaats van op een demo.

  4. 4

    Netwerk bijschakelen

    Pas als de eigen school draait, komt het netwerk erbij: toetredingscode naar de buurscholen, vrijgaven afspreken, klaar. Vanaf dan krijgen open vervangingsuren voorstellen uit de partnerteams.

In vergelijking

SchuleVernetzt en Schulmanager Online vergeleken

SchuleVernetzt
ReikwijdteHet schoolnetwerk als geheel, meerdere scholen
OmvangEén samenhangende omvang, één login
VervangingPool in het eigen team en in het netwerk
RijpheidVoor de start, wachtlijst, geen referentiescholen
Schulmanager Online
ReikwijdteWebplatform voor de eigen schoolorganisatie
OmvangEigen pakket uit losse modules
VervangingVoorstellen uit beschikbare leerkrachten van de school
RijpheidAl jaren in gebruik, gepubliceerde referenties
In detail

Geschiktheid, privacy en een eerlijke blik

Waar beide systemen elkaar overlappen

Het grootste deel van deze vergelijking is overlap, en dat hoort vooraan te staan. Op zijn website beschrijft Schulmanager Online een digitaal klassenboek met lesinhouden, huiswerk en leerlinggebonden notities, een verzuimmodule waarin ziekmeldingen van ouders automatisch binnenlopen, ouderbrieven per e-mail en app met leesbevestiging, een digitaal cijferboek met gewogen cijfersoorten en verder rooster- en vervangingsplanning met voorstellen voor beschikbare leerkrachten. Dat alles biedt SchuleVernetzt ook. Wie een alternatief zoekt omdat een van deze functies ontbreekt, zoekt op de verkeerde plek: ze zijn er. De vergelijking wordt pas interessant waar een school niet in haar eentje plant, maar samen met de buren.

Wat alleen in een netwerk kan

Het verschil begint bij de schoolgrens. Valt een leerkracht uit en is in het eigen team niemand vrij, dan stopt de zoektocht meestal – in het netwerk loopt hij door: SchuleVernetzt stelt leerkrachten van de deelnemende scholen voor die op hetzelfde moment vrij zijn en het vak dekken. Daaruit volgt een aanvraag, geen indeling; de andere school geeft die vrij of wijst haar af, en pas met de vrijgave worden contactgegevens zichtbaar. Hetzelfde geldt voor cursussen: een cursus die geen school alleen vult, wordt één keer aangemaakt, opengesteld voor het netwerk en gevoerd met een gedeeld aanwezigheidsregister. Daar komen een materiaalbibliotheek met vrijgave per school en een bestuursdashboard over alle vrijgevende locaties bij. Standaard staat geen van deze vrijgaven aan.

Wanneer Schulmanager Online beter past

Er zijn scholen waarvoor wij vandaag de mindere keuze zijn, en daarover moet deze pagina niet zwijgen. SchuleVernetzt staat voor de start: er is een wachtlijst, er zijn geen referentiescholen en er is niemand in de buurgemeente die je vooraf kunt bellen. Schulmanager Online publiceert daarentegen ervaringen van scholen die het systeem al jaren dagelijks gebruiken. Ook de functionele omvang is daar breder: modules als schoolaanmelding, het reserveren van ruimtes, dagopvang of de afrekening van overuren voor Beierse scholen hebben bij ons geen tegenhanger. Wie precies die bouwstenen nodig heeft, voor één school plant en waarde hecht aan een ingespeeld systeem, zit bij Schulmanager Online beter. Onze sterkte werkt pas als meerdere scholen samen willen plannen.

Wat een overstap in de praktijk betekent

Klas- en leerlinglijsten komen als CSV over, rooster en vervangingsrooster uit Untis of Indiware. De jaarwisseling is het rustigste venster daarvoor; tot die tijd is SchuleVernetzt parallel uit te proberen met één klas of één vaksectie. Een overstap hoeft op dag één niet volledig te zijn.

FAQ

Veelgestelde vragen over de vergelijking

Nee, en dat beweren we ook niet. Schulmanager Online voert een brede modulelijst; losse bouwstenen daaruit hebben bij ons geen tegenhanger. Dekkend gelijk zijn klassenboek, verzuim, cijfers, oudercommunicatie en de roosters. Onze toevoeging ligt in het netwerk over meerdere scholen, niet in een langere modulelijst. Welke bouwstenen jullie echt nodig hebben, geeft dus de doorslag.

Klas- en leerlinglijsten komen als CSV over – het formaat dat gangbare systemen uitvoeren. Roosters en vervangingsroosters importeert SchuleVernetzt uit Untis of Indiware. Voor de export uit een bestaand systeem is de huidige aanbieder het juiste aanspreekpunt; welke uitvoerformaten hij biedt, staat in zijn documentatie.

Drie vrijgaven, elk afzonderlijk en per school te kiezen: de invalpool, gezamenlijke cursussen en de materiaalbibliotheek. Standaard staat geen daarvan aan. Een aanvraag aan een buurschool geeft de schoolleiding daar vrij of wijst zij af, en pas met de vrijgave worden contactgegevens zichtbaar.

Het werkt volledig voor één school – klassenboek, verzuim, cijfers, oudercommunicatie en roosters hebben geen netwerk nodig. Het eigenlijke voordeel blijft daarbij wel onbenut. Is er geen buurschool in zicht en heeft het bestuur maar één locatie, dan is dat een eerlijk argument tegen een overstap.

Beide verwerken in Duitsland. Schulmanager Online geeft op zijn website een ISO 27001-gecertificeerd datacentrum in Duitsland aan, SSL-versleuteling en een verwerkersovereenkomst met de school. SchuleVernetzt draait eveneens op servers in Duitsland, met verwerkersovereenkomst, rolgebonden toegang en bewaartermijnen per gegevenssoort. Privacy is hier dus geen onderscheidend kenmerk.

Op deze pagina staan bewust geen bedragen – niet die van ons en niet die van anderen. Schulmanager Online noemt zijn voorwaarden zelf op zijn website; daar hangen ze af van de modules die een school boekt. De onze publiceren we bij de start. Wie vandaag wil vergelijken, vergelijkt het beste de reikwijdte: één school of een netwerk.
Binnenkort beschikbaar

Wees erbij als SchuleVernetzt van start gaat

We bouwen SchuleVernetzt op volle kracht. Laat je e-mailadres achter en we brengen je op de hoogte zodra jouw school aan de slag kan – gratis en vrijblijvend.

We gebruiken je adres alleen om je bij de lancering te informeren en je kunt je op elk moment weer afmelden.