Notenverwaltungs-Software für Lehrer

Noten erfassen, gewichten und bis zur Zeugnisnote führen – in einem Programm, das den ganzen Schuljahresverlauf mitdenkt. Die Notenverwaltung von SchuleVernetzt läuft online im Browser und als App auf dem Handy: Du tippst eine Note in Sekunden ein, siehst den gewichteten Schnitt jeder Lerngruppe sofort und schützt sensible Daten in einem geschlossenen Kanal. Du startest kostenlos für dich allein und führst deine Noten später nahtlos in die Schule über.

Bald verfügbar

  • DSGVO-konform
  • In Deutschland gehostet
  • Kostenlos für Lehrkräfte

Ein Produkt von SavePaper.work

Vorteile

Warum Lehrer ihre Noten digital verwalten

Noten in Sekunden erfasst

Note antippen, Gewichtung wählen, fertig. Ob Klassenarbeit, Test oder mündliche Mitarbeit – alles landet an einem Ort und steht auf jedem Gerät sofort bereit.

Durchschnitt rechnet sich selbst

Gewichtete Schnitte, Tendenzen und Zeugnisnoten berechnet die Software automatisch – ohne Nachrechnen und ohne Rechenfehler am Zeugnistag.

Sensible Daten geschützt

Noten sind verschlüsselt und nur für dich sichtbar – kein WhatsApp, keine Notenliste auf dem privaten Laptop. DSGVO-konform und in Deutschland gehostet.

Kostenlos starten, mit der Schule wachsen

Du beginnst allein und kostenlos. Steigt deine Schule auf SchuleVernetzt um, fließen deine Noten ins gemeinsame System – ohne alles neu einzutippen.

So läuft es ab

So läuft die Notenverwaltung im Schuljahr

Von der ersten Klassenarbeit bis zur Zeugniskonferenz verwaltest du deine Noten in vier Schritten – einmal eingerichtet, rechnet die Software das ganze Schuljahr mit.

1 2 3 4
  1. 1

    Klassen und Fächer anlegen

    Du legst deine Lerngruppen an und ordnest jedem Fach die Leistungsarten zu, die du bewertest: Klassenarbeiten, Tests, mündliche Mitarbeit, Projekte. Diese Struktur stellst du einmal ein und nutzt sie das ganze Schuljahr.

  2. 2

    Gewichtungen festlegen

    Jede Leistungsart bekommt ihr Gewicht – etwa eine doppelt zählende Klassenarbeit oder ein festes Verhältnis von schriftlich zu mündlich. Die Vorgaben deines Bundeslandes und deiner Fachkonferenz hinterlegst du einmal pro Fach.

  3. 3

    Noten sofort erfassen

    Note antippen, Datum und Leistungsart sind vorbelegt – fertig. Das funktioniert am Handy mitten in der Stunde genauso wie abends am Rechner; alle Geräte zeigen sofort denselben Stand.

  4. 4

    Schnitt und Zeugnisnote

    Der gewichtete Durchschnitt steht jederzeit bereit, für jede einzelne Person und für die ganze Lerngruppe. Zur Zeugniskonferenz nimmst du die Übersicht mit oder übergibst sie ans gemeinsame Schulsystem.

Im Vergleich

Notenverwaltungs-Software vs. Notenheft auf Papier

SchuleVernetzt
Noten erfassenEin Tipp am Handy, überall synchron
Durchschnitt berechnenAutomatisch, gewichtet, jederzeit aktuell
DatenschutzVerschlüsselt, rollenbasiert, Server in Deutschland
Wechsel in die SchuleNoten fließen nahtlos ins Schulsystem
Notenheft auf Papier
Noten erfassenHandschriftlich nachtragen, ein Heft für alles
Durchschnitt berechnenAm Halbjahresende von Hand ausrechnen
DatenschutzEin Heft, das liegen bleiben oder verloren gehen kann
Wechsel in die SchuleJede Note von Hand übertragen
Im Detail

Digitale Notenverwaltung im Schulalltag

Gewichtete Noten richtig berechnen

Ein Notenschnitt entsteht selten aus einem einfachen Mittelwert. In den meisten Fächern zählt der schriftliche Bereich anders als der mündliche. Innerhalb des schriftlichen Bereichs wiegt eine Klassenarbeit mehr als ein kurzer Test. In der digitalen Notenverwaltung hinterlegst du dieses Verhältnis einmal pro Fach: Du legst die Leistungsarten fest, gibst jeder ein Gewicht und entscheidest, ob schriftlich und mündlich getrennt ausgewiesen werden. Ab dann rechnet das System bei jeder neuen Note mit. Der aktuelle Stand ist jederzeit sichtbar – nicht erst am Ende des Halbjahres. Weil die Gewichtung dokumentiert ist, kannst du sie im Elterngespräch jederzeit erklären. Wie sie aussehen darf, unterscheidet sich je nach Bundesland, Schulart und Fachkonferenz.

Was eine Notenverwaltungs-Software können muss

Wer ein Notenprogramm oder ein Tool für die digitale Notenverwaltung sucht, vergleicht meist vier Dinge. Erstens die Gewichtung: Lässt sich das Verhältnis von schriftlich zu mündlich je Fach frei einstellen, oder rechnet das Programm nur einen einfachen Mittelwert? Zweitens die Erfassung: Geht eine Note mitten in der Stunde am Handy ein, oder muss man sich abends noch einmal an den Rechner setzen? Drittens der Weg ins Zeugnis: Entsteht die Zeugnisnote aus den erfassten Einzelnoten, oder wird sie am Ende von Hand übertragen? Und viertens die Rechtslage: Wer ist verantwortlich, wo stehen die Server, wie lange bleiben die Daten gespeichert. Diese Seite beantwortet die Frage davor – was eine Notenverwaltung im Schuljahr überhaupt leisten muss. Verglichen wird dabei selten mit dem leeren Blatt: Die meisten Lehrkräfte führen ihre Noten längst irgendwo, sehr oft in einer Excel-Liste. Excel ist ein starkes Werkzeug – für Notendaten ist es das falsche, weil eine Tabelle die Gewichtung nicht für alle gleich hält und nicht belegt, wer die Datei gesehen hat. Wie der Umstieg abläuft und was dabei aus der alten Liste wird, steht Schritt für Schritt auf der Seite „Notenverwaltung Excel-Alternative“, weiter unten unter „Mehr zu diesem Thema“ verlinkt. Für eine einzelne Rechnung ohne Konto steht der Notenrechner bereit.

Vom Einzeleintrag zum Zeugnis

Zwischen der letzten Note und dem fertigen Zeugnis liegt in vielen Kollegien der unangenehmste Teil des Halbjahres: abtippen, gegenrechnen, runden. Digital bleibt der Weg kurz. Aus den erfassten Einzelnoten entsteht der gewichtete Schnitt je Fach und daraus ein Vorschlag für die Zeugnisnote – änderbar, denn die pädagogische Entscheidung bleibt bei dir. Notenskala, Notenschlüssel und die Frage, ob Tendenzen ausgewiesen werden, hängen vom Bundesland und von der Schulart ab; du stellst sie einmal ein. Führt deine Schule SchuleVernetzt später als gemeinsame Notenverwaltungs-Software ein, nimmst du Klassen, Fächer und Noten mit – ohne Export-Datei und ohne zweite Erfassung.

In wenigen Minuten startklar

Klasse anlegen, Fächer und Gewichtungen festlegen – fertig. Du verwaltest deine Noten ab der ersten Minute allein und kostenlos. Führt deine Schule SchuleVernetzt später ein, übernimmst du deine Klassen und Noten mit einem Klick ins gemeinsame System.

FAQ

Häufige Fragen zur Notenverwaltungs-Software

Ja. Du legst deine Klassen selbst an und verwaltest deine Noten allein – kostenlos und unabhängig davon, ob deine Schule SchuleVernetzt schon einsetzt. Führt deine Schule es später gemeinsam ein, fließen deine bestehenden Klassen und Noten ins gemeinsame Schulsystem: Du musst nichts neu eintippen und behältst deine Daten.

Ja. Klassen- und Schülerlisten liest SchuleVernetzt als CSV ein – das Format, das jede Tabelle exportiert. Die Gewichtung legst du danach einmal je Fach fest, statt sie in Formeln zu pflegen. Für die Noten selbst gibt es keinen Import, weil jedes Notenblatt anders aufgebaut ist; der übliche Weg ist der Start zum Halbjahr, mit dem bisherigen Stand als einer gewichteten Note. Den Umstieg im Einzelnen beschreibt die Seite „Notenverwaltung Excel-Alternative“.

Noten sind personenbezogene Daten, die Leistung über Jahre beschreiben und auf Übergänge und Abschlüsse wirken – sie verdienen deshalb hohen Schutz. Eine Notenverwaltungs-Software für die Schule muss das tragen: In SchuleVernetzt laufen die Daten über einen geschlossenen, in Deutschland gehosteten Kanal, werden verschlüsselt und rollen-basiert verarbeitet; AVV und Datenschutz-Paket sind inklusive.

Ja. Du legst je Fach fest, welche Leistungsarten es gibt und wie sie zueinander stehen, etwa schriftlich zu mündlich im Verhältnis eins zu eins oder zwei zu eins. Beide Bereiche behalten ihren eigenen Schnitt. Die Gesamtnote entsteht daraus automatisch. Welches Verhältnis zulässig ist, regeln Bundesland und Fachkonferenz.

Ja. Jede Leistungsart trägt das Gewicht, das du ihr gibst; der Schnitt aktualisiert sich mit jeder neuen Note und lässt sich für ein Fach, eine Lerngruppe oder einzelne Personen anzeigen. Für eine schnelle Rechnung ohne Anmeldung gibt es zusätzlich den Notenrechner mit Durchschnitt und Notenschlüssel.

Das entscheidest du. Lerngruppen samt Noten lassen sich löschen, sobald sie nicht mehr gebraucht werden. Alte Jahrgänge kannst du archivieren, statt sie mitzuschleppen. Wie lange Leistungsnachweise an der Schule aufbewahrt werden müssen, regelt das jeweilige Bundesland; die Löschfristen im System lassen sich daran ausrichten.
Bald verfügbar

Sei dabei, wenn SchuleVernetzt startet

Wir bauen SchuleVernetzt gerade mit voller Kraft. Trag dich ein und wir benachrichtigen dich per E-Mail, sobald deine Schule loslegen kann – unverbindlich und kostenlos.

Wir nutzen deine Adresse ausschließlich, um dich zum Start zu benachrichtigen. Du kannst dich jederzeit wieder abmelden.