Tableau d'affichage numérique pour l'école
Fini les feuilles jaunies sur le panneau en liège : le tableau d'affichage numérique pour l'école de SchuleVernetzt porte chaque annonce, selon le rôle, aux bonnes personnes – avec une notification push à chaque nouveau message et un écran en direct dans le hall.
Bientôt disponible
- Conforme au RGPD
- Hébergé en Allemagne
- Gratuit pour les enseignants
Un produit de SavePaper.work
Pourquoi les écoles numérisent leur tableau d'affichage
Visible selon le rôle
Chaque annonce atteint le bon groupe – toute l'école, une salle des profs, une seule classe ou juste les parents d'une classe donnée.
Push à chaque nouveau message
Les nouvelles annonces arrivent aussitôt en notification push sur le téléphone – plus besoin de passer devant le panneau pour être au courant.
Écran en direct dans le hall
Un écran à l'entrée affiche automatiquement les annonces du moment et les fait défiler tout seul – remplacements, dates, informations.
Toujours à jour, jamais recouvert
Les annonces expirées disparaissent d'elles-mêmes ; rien n'est recouvert, oublié ni arraché. Une archive reste consultable.
Comment fonctionne le tableau d'affichage numérique
Du brouillon à l'affichage dans le hall, il y a quatre étapes, et aucune ne demande la clé de la vitrine ni un passage à travers tout le bâtiment.
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1
Rédiger le message
Écrivez le texte, joignez un fichier ou une image, fixez la durée de validité. Une annonce peut être une date à retenir, un mot sur un bus supprimé ou une invitation à la fête de l'école.
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2
Choisir le public
Vous décidez qui voit le message : toute l'école, un niveau, une classe, l'équipe enseignante ou un groupe de parents précis. Les rôles correspondants existent déjà dans l'application.
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3
Publier et notifier
Dès que vous publiez, les rôles concernés reçoivent une notification push sur leur téléphone. Les annonces importantes peuvent en plus être épinglées pour rester en haut, tandis que tous les autres messages descendent dans l'ordre chronologique.
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4
Afficher dans le hall
N'importe quel écran doté d'un navigateur affiche les annonces publiques en mode kiosque et les fait défiler tout seul. Les messages expirés disparaissent automatiquement et rejoignent l'archive consultable.
Tableau numérique vs. panneau en liège du couloir
Le tableau d'affichage au quotidien
Régler la visibilité par rôle
Sur le panneau en liège, chaque message est visible par tous, ou par personne, parce qu'il se perd dans la masse. En numérique, c'est l'inverse : chaque message reçoit un public, et ces publics sont ceux qui existent déjà dans l'établissement. Un mot sur la préparation des examens ne touche que les grandes classes, un report de date seulement la classe concernée, un arrangement interne uniquement l'équipe enseignante. C'est aussi une question de protection des données : une annonce avec des noms, des photos ou des indications sur des enfants n'a pas sa place dans un couloir ouvert où passe chaque visiteur. Avec une publication par rôle, le cercle des destinataires reste limité et traçable.
Un affichage sans nouveau matériel
Pour l'écran de l'entrée, il suffit d'un appareil capable de lancer un navigateur : un écran déjà présent, un ordinateur plus ancien, un téléviseur avec fonction navigateur. Le tableau d'affichage y fonctionne en mode kiosque, ne montre que les messages rendus publics et passe au suivant à un rythme fixe. Aucune connexion n'est nécessaire et les contenus personnels n'y apparaissent pas, car ils restent liés aux rôles. Les visiteurs, les parents venus chercher leur enfant et les élèves qui passent voient donc les mêmes informations que dans l'application, sans que personne ne change le papier chaque matin ni n'entretienne un second panneau.
Actualité et archive
La plus grande différence avec le papier n'est pas l'apparence, mais le rapport au temps. Chaque message reçoit une date d'expiration et disparaît ensuite de lui-même de l'affichage ; rien n'est recouvert, rien ne reste trois mois de trop. En même temps, tout reste consultable dans l'archive, si bien que l'on peut retrouver plus tard quand une information a été publiée et à quel groupe elle s'adressait. Cela aide en cas de question des familles et pour rendre compte à l'autorité académique. Reste la question qui vaut partout : combien de temps une communication scolaire doit-elle rester, et comment disparaît-elle ? La durée est arrêtée par le responsable de traitement de l'établissement, selon les règles d'archivage qui lui sont applicables et les recommandations de la CNIL ; les délais de l'archive se règlent en conséquence.
Opérationnel en quelques étapes
Les groupes et les rôles sont déjà en place dans SchuleVernetzt – rédigez un message, choisissez le public, publiez. Pour le hall, n'importe quel écran avec navigateur suffit ; sans nouveau matériel ni formation.
Questions fréquentes sur le tableau d'affichage numérique
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