Cyfrowa tablica ogłoszeń dla szkoły
Koniec z pożółkłymi kartkami na korkowej tablicy: cyfrowa tablica ogłoszeń dla szkoły od SchuleVernetzt dostarcza każde ogłoszenie według ról dokładnie właściwym osobom – z powiadomieniem push przy każdym nowym wpisie i ekranem na żywo w holu.
Już wkrótce
- Zgodny z RODO
- Hostowane w Niemczech
- Bezpłatny dla nauczycieli
Produkt marki SavePaper.work
Dlaczego szkoły przenoszą tablicę ogłoszeń do cyfry
Widoczne według ról
Każde ogłoszenie trafia dokładnie do właściwej grupy – cała szkoła, jeden pokój nauczycielski, pojedyncza klasa albo tylko rodzice danej klasy.
Push przy każdym nowym wpisie
Nowe ogłoszenia od razu trafiają jako push na telefon – nikt nie musi już podchodzić do tablicy, żeby być na bieżąco.
Ekran na żywo w holu
Ekran przy wejściu automatycznie pokazuje bieżące ogłoszenia i sam je przewija – zastępstwa, terminy, komunikaty.
Zawsze aktualne, nigdy zaklejone
Nieaktualne ogłoszenia znikają same; nic nie zostaje zaklejone, przeoczone ani zerwane. Przeszukiwalne archiwum pozostaje dostępne.
Tak działa cyfrowa tablica ogłoszeń
Od pierwszej wersji do wyświetlenia w holu są cztery kroki i żaden z nich nie wymaga klucza do gabloty ani przejścia przez cały budynek szkoły.
-
1
Napisz ogłoszenie
Napisz tekst, dołącz plik lub zdjęcie i ustaw czas ważności wpisu. Ogłoszeniem może być zapowiedź terminu, informacja o odwołanym kursie autobusu albo zaproszenie na szkolny festyn.
-
2
Wybierz odbiorców
Ustalasz, kto zobaczy wpis: cała szkoła, jeden rocznik, pojedyncza klasa, grono nauczycielskie albo określona grupa rodziców. Odpowiednie role są w aplikacji już przygotowane i gotowe do użycia.
-
3
Opublikuj i powiadom
Gdy tylko opublikujesz wpis, właściwe role otrzymują powiadomienie push na telefonie. Ważne ogłoszenia można dodatkowo przypiąć, aby zostały na górze, podczas gdy wszystkie pozostałe wpisy przesuwają się w porządku chronologicznym.
-
4
Pokaż w holu szkoły
Dowolny ekran z przeglądarką pokazuje publiczne ogłoszenia w trybie kiosku i przewija je samoczynnie, bez obsługi na miejscu. Wpisy po terminie znikają automatycznie i trafiają do przeszukiwalnego archiwum.
Cyfrowa tablica a korkowa tablica na korytarzu
Tablica ogłoszeń w szkolnej codzienności
Sterowanie widocznością według ról
Na korkowej tablicy każde ogłoszenie wisi dla wszystkich albo dla nikogo, bo ginie w natłoku kartek. Cyfrowo jest odwrotnie: każdy wpis dostaje grupę odbiorców, a te grupy i tak istnieją w szkole. Informacja o przygotowaniach do egzaminu dociera tylko do starszych klas, przesunięcie terminu tylko do zainteresowanej klasy, ustalenie wewnętrzne tylko do grona nauczycielskiego. To zarazem kwestia ochrony danych: ogłoszenie z nazwiskami, zdjęciami lub informacjami o pojedynczych dzieciach nie powinno wisieć w otwartym korytarzu, którym przechodzi każdy gość. Przy publikacji według ról krąg odbiorców pozostaje ograniczony i możliwy do prześledzenia.
Wyświetlanie bez nowego sprzętu
Do ekranu przy wejściu wystarczy urządzenie, które uruchomi przeglądarkę internetową: monitor, który już stoi w budynku, starszy komputer albo telewizor z funkcją przeglądarki. Tablica ogłoszeń działa tam w trybie kiosku, pokazuje wyłącznie wpisy udostępnione publicznie i przewija je w stałym rytmie. Logowanie nie jest potrzebne, a treści dotyczące konkretnych osób tam nie trafiają, ponieważ pozostają przypisane do ról i widoczne tylko dla nich. Goście, rodzice odbierający dzieci i uczniowie przechodzący obok widzą więc te same aktualne informacje co w aplikacji, bez wymiany kartek każdego ranka i bez prowadzenia drugiej tablicy.
Aktualność i archiwum
Największą różnicą wobec papieru nie jest wygląd, lecz podejście do czasu. Każdy wpis dostaje datę wygaśnięcia i potem sam znika z widoku; nic nie jest zaklejane i nic nie wisi trzy miesiące za długo. Jednocześnie wszystko pozostaje w archiwum możliwe do przeszukania, więc później da się ustalić, kiedy dana informacja została opublikowana i do jakiej grupy trafiła. To pomaga przy pytaniach rodziców i przy dokumentacji wobec nadzoru pedagogicznego. To, jak długo szkolne komunikaty zostają w archiwum, ustala szkoła celem przetwarzania, w oparciu o instrukcję kancelaryjną i jednolity rzeczowy wykaz akt; terminy przechowywania w archiwum można do tego dopasować w ustawieniach.
Gotowe w kilku krokach
Grupy i role są w SchuleVernetzt już gotowe – napisz wpis, wybierz odbiorców, opublikuj. Do holu wystarczy dowolny ekran z przeglądarką; bez nowego sprzętu i bez szkoleń.
Częste pytania o cyfrową tablicę ogłoszeń
Bądź przy tym, gdy SchuleVernetzt wystartuje
Tworzymy SchuleVernetzt pełną parą. Zostaw swój adres e-mail, a powiadomimy Cię, gdy tylko Twoja szkoła będzie mogła zacząć – bezpłatnie i bez zobowiązań.
Twojego adresu używamy wyłącznie po to, by powiadomić Cię o starcie, a w każdej chwili możesz zrezygnować.