Oprogramowanie do zarządzania szkołą dla całej placówki
Uczniowie, klasy, kadra, nieobecności i komunikacja z rodzicami w jednym miejscu: oprogramowanie do zarządzania szkołą SchuleVernetzt łączy cały dzień szkolny w jednym systemie – zgodne z RODO i hostowane w Unii Europejskiej.
Już wkrótce
- Zgodny z RODO
- Hostowane w Niemczech
- Bezpłatny dla nauczycieli
Produkt marki SavePaper.work
Dlaczego szkoły wybierają jeden centralny system
Wszystkie dane w jednym miejscu
Uczniowie, klasy, kadra i kontakty w jednej bazie – koniec z chaosem papierów i pięcioma listami prowadzonymi ręcznie.
Nieobecności pod kontrolą
Zwolnienia i spóźnienia trafiają automatycznie do elektronicznego dziennika – sekretariat i nauczyciele widzą ten sam aktualny stan.
Komunikacja bez WhatsApp
Pisma, odpowiedzi i terminy idą przez jeden zamknięty kanał zamiast przez prywatne czaty.
Hostowane w Niemczech
Wszystkie dane są na niemieckich serwerach i przetwarzane zgodnie z RODO. Umowa powierzenia i pakiet ochrony danych są w zestawie.
Tak administracja szkoły trafia do systemu
Budowa zaczyna się od danych podstawowych, a kończy na rolach; pomiędzy nimi są dwa kroki, które sekretariat wykonuje raz i nie musi ich powtarzać.
-
1
Zaimportuj dane podstawowe
Listy uczniów i klas trafiają do systemu z istniejących plików, zamiast być wpisywane od nowa. Adresy, kontakty i przypisania znajdują się potem w jednym miejscu, w którym są też na bieżąco aktualizowane.
-
2
Przypisz kadrę i role
Każda osoba dostaje rolę pasującą do jej zadania: dyrekcja, sekretariat, wychowawca, nauczyciel przedmiotu. To rola decyduje o tym, jakie dane są widoczne, a nie hasło przekazywane sobie w pokoju nauczycielskim.
-
3
Dołącz rodziców
Rodziny otrzymują link zapraszający i same potwierdzają swoje dane kontaktowe. Sekretariat nie prowadzi już list telefonicznych, a zmiany adresu lub numeru docierają tam, gdzie są rzeczywiście potrzebne.
-
4
Przestaw codzienną pracę
Od tego momentu nieobecności, komunikacja z rodzicami i prośby o terminy idą przez ten sam system. Kto szuka informacji, widzi ten sam stan co pozostali, zamiast sprawdzać trzy osobne listy.
Centralny system vs. Excel i pojedyncze narzędzia
Co daje centralna administracja szkolna
Dane podstawowe w jednym miejscu
Najdroższym błędem w administracji szkolnej jest podwójne prowadzenie tych samych danych. Jeden adres stoi na liście klasowej, drugi w kartotece na wypadek nagłych zdarzeń, trzeci na liście wysyłkowej listów do rodziców, a gdy rodzina się przeprowadzi, o jednym z nich wszyscy zapominają. Centralne oprogramowanie do administracji szkolnej łączy te zbiory: uczniowie, klasy i grupy, kadra, kontakty oraz przypisania leżą w jednym zestawie danych, z którego korzystają wszystkie obszary. Zmieniony numer obowiązuje wszędzie. Gdy ktoś zmienia klasę, przypisanie idzie za nim automatycznie. To oszczędza czas w sekretariacie, a przede wszystkim zapobiega sytuacji, w której w nagłym wypadku wybierany jest nieaktualny numer telefonu.
Co sprawdzają organy prowadzące
Zanim szkoła wdroży system administracyjny, inspektor ochrony danych sprawdza cztery punkty: kto przetwarza dane, gdzie stoją serwery, kto może co zobaczyć i kiedy następuje usunięcie. SchuleVernetzt odpowiada na to umową powierzenia przetwarzania, serwerami stojącymi w Niemczech, systemem ról, który każdej funkcji pokazuje tylko ten wycinek danych, którego naprawdę potrzebuje, oraz ustawialnymi terminami usuwania dla roczników, które opuściły już szkołę. Nieobecności i informacje o zdrowiu są tu szczególnie wrażliwe, bo pozwalają wnioskować o zdrowiu osób niepełnoletnich. To, jak długo takie dokumenty muszą być przechowywane, nie rozstrzyga oprogramowanie: termin wyznaczają instrukcja kancelaryjna szkoły i jej jednolity rzeczowy wykaz akt, a system trzyma się terminu, który wpisze szkoła.
Od pojedynczych narzędzi do wspólnego obrazu
Większość szkół pracuje nie na jednym systemie, lecz na zbiorze narzędzi, który narastał latami: program do planu lekcji, arkusze na listy, lista mailingowa dla rodziców, papier na resztę. Przejście udaje się wtedy, gdy nic z tego nie zostaje nagle wyłączone. Plany lekcji zostają więc tam, gdzie powstają, i są tylko importowane; oprogramowanie do administracji szkolnej dokłada wokół nich komunikację, nieobecności i rezerwację terminów. Potem obszar po obszarze można łączyć w kolejności, którą wybierze szkoła. Najważniejszy jest wspólny obraz: gdy sekretariat, wychowawca i rodzice widzą tę samą informację, większość pytań w ogóle nie powstaje.
Gotowe w kilku krokach
Zaimportuj listy uczniów i klas, przypisz kadrę i role, zaproś rodziców linkiem – gotowe. Od pierwszego dnia zarządzanie szkołą działa cyfrowo, bez szkoleń i bez nowego sprzętu.
Częste pytania o oprogramowanie do zarządzania szkołą
Bądź przy tym, gdy SchuleVernetzt wystartuje
Tworzymy SchuleVernetzt pełną parą. Zostaw swój adres e-mail, a powiadomimy Cię, gdy tylko Twoja szkoła będzie mogła zacząć – bezpłatnie i bez zobowiązań.
Twojego adresu używamy wyłącznie po to, by powiadomić Cię o starcie, a w każdej chwili możesz zrezygnować.