Software di gestione scolastica per tutta la scuola
Alunni, classi, personale, assenze e comunicazione con le famiglie in un unico posto: il software di gestione scolastica di SchuleVernetzt riunisce l’intera giornata scolastica in un solo sistema – conforme al GDPR e con hosting all’interno dell’Unione europea.
Presto disponibile
- Conforme al GDPR
- Ospitato in Germania
- Gratuito per gli insegnanti
Un prodotto di SavePaper.work
Perché le scuole scelgono un unico sistema centrale
Tutti i dati in un unico posto
Alunni, classi, personale e contatti in un solo database – niente caos di fogli e nessuna lista da aggiornare a mano.
Assenze sempre sotto controllo
Giustificazioni e ritardi finiscono direttamente nel registro digitale – segreteria e docenti vedono lo stesso stato in tempo reale.
Comunicare senza WhatsApp
Circolari, risposte e appuntamenti passano da un canale chiuso invece che da chat private.
Hosting in Germania
Tutti i dati sono su server tedeschi e trattati in modo conforme al GDPR. DPA e pacchetto privacy sono inclusi.
Come entra l’amministrazione scolastica nel sistema
La costruzione parte dai dati anagrafici e termina con i ruoli; in mezzo ci sono due passaggi che la segreteria compie una volta sola e non deve più ripetere.
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1
Importa i dati anagrafici
Gli elenchi di alunni e classi entrano nel sistema da file già esistenti invece di essere ridigitati. Indirizzi, contatti e assegnazioni si trovano poi in un unico posto, che è anche quello in cui vengono aggiornati.
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2
Assegna personale e ruoli
Ogni persona riceve il ruolo adatto al proprio compito: dirigenza, segreteria, coordinamento di classe, docente di materia. È il ruolo a decidere quali dati sono visibili, non una password che passa di mano in mano.
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3
Coinvolgi le famiglie
Le famiglie ricevono un link di invito e confermano da sole i propri recapiti. La segreteria non aggiorna più elenchi telefonici e i cambi di indirizzo o di numero arrivano dove servono davvero.
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4
Sposta la routine quotidiana
Da quel momento assenze, comunicazione con le famiglie e richieste di appuntamento passano dallo stesso sistema. Chi cerca un’informazione vede lo stesso stato degli altri, invece di consultare tre elenchi separati.
Sistema centrale vs. Excel e strumenti isolati
Cosa offre un’amministrazione centrale
Dati anagrafici in un unico posto
L’errore più costoso nell’amministrazione scolastica è tenere gli stessi dati due volte. Un indirizzo sta nell’elenco della classe, un secondo nello schedario delle emergenze, un terzo nella lista di invio delle comunicazioni alle famiglie: e quando una famiglia trasloca, uno dei tre resta indietro. Un software di amministrazione scolastica centrale riunisce questi archivi: studenti, classi e corsi, personale, contatti e assegnazioni vivono in un unico insieme di dati a cui accedono tutte le aree. Se cambia un numero, vale ovunque. Se qualcuno cambia classe, l’assegnazione lo segue in automatico. Questo fa risparmiare tempo alla segreteria ed evita soprattutto che in un’emergenza venga composto il numero vecchio.
Cosa verificano gli enti locali
Prima che una scuola introduca un sistema amministrativo, il responsabile della protezione dei dati verifica quattro punti: chi tratta i dati, dove si trovano i server, chi può vedere che cosa e quando avviene la cancellazione. SchuleVernetzt risponde con un contratto di nomina a responsabile del trattamento, con server in Germania, con un modello di ruoli che mostra a ogni funzione solo la parte necessaria e con termini di cancellazione impostabili per le annate uscite. Assenze e indicazioni sanitarie sono qui particolarmente delicate, perché lasciano dedurre lo stato di salute di persone minorenni. Per quanto tempo vadano conservate non lo decide il software: la durata la fissa l’istituto per finalità, con il DPO, e il sistema rispetta poi il termine inserito dalla scuola.
Da strumenti isolati a un quadro comune
La maggior parte delle scuole non lavora con un sistema, ma con una raccolta cresciuta nel tempo: un programma per l’orario, fogli di calcolo per gli elenchi, una lista di distribuzione per le famiglie, carta per il resto. Il passaggio riesce se nulla di tutto ciò viene spento all’improvviso. Gli orari restano quindi dove vengono creati e vengono solo importati; il software di amministrazione aggiunge attorno comunicazione, assenze e prenotazione degli appuntamenti. Poi si può unire area dopo area, nell’ordine scelto dalla scuola. Ciò che conta è il quadro comune: se segreteria, coordinatori e famiglie vedono la stessa informazione, la maggior parte delle richieste non nasce nemmeno.
Operativo in pochi passi
Importa gli elenchi di alunni e classi, assegna personale e ruoli, invita le famiglie con un link – ed è pronto. Dal primo giorno la gestione della scuola è digitale, senza formazione e senza nuovo hardware.
Domande frequenti sul software di gestione scolastica
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