Bacheca digitale per la scuola

Basta fogli ingialliti sulla bacheca di sughero: la bacheca digitale per la scuola di SchuleVernetzt porta ogni avviso, in base al ruolo, esattamente alle persone giuste – con una notifica push a ogni nuovo post e uno schermo dal vivo nell'atrio.

Presto disponibile

  • Conforme al GDPR
  • Ospitato in Germania
  • Gratuito per gli insegnanti

Un prodotto di SavePaper.work

Vantaggi

Perché le scuole digitalizzano la bacheca

Visibile in base al ruolo

Ogni avviso raggiunge proprio il gruppo giusto – tutta la scuola, una sala insegnanti, una singola classe o solo i genitori di una determinata classe.

Push a ogni nuovo post

I nuovi avvisi arrivano subito come push sul telefono – nessuno deve più passare davanti alla bacheca per restare informato.

Schermo dal vivo nell'atrio

Uno schermo all'ingresso mostra automaticamente gli avvisi del momento e li scorre da solo – supplenze, date, comunicazioni.

Sempre aggiornata, mai coperta

Gli avvisi scaduti spariscono da soli; niente viene coperto, ignorato o strappato. Un archivio consultabile resta disponibile.

Come funziona

Come funziona la bacheca digitale

Dalla bozza allo schermo nell'atrio ci sono quattro passaggi, e nessuno di essi richiede la chiave della vetrinetta o un giro per tutto l'edificio.

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    Scrivi l'avviso

    Scrivi il testo, allega un file o un'immagine, imposta la durata di validità. Un avviso può annunciare una data, segnalare una corsa soppressa o invitare alla festa della scuola.

  2. 2

    Scegli il pubblico

    Decidi tu chi vede il post: tutta la scuola, un anno di corso, una classe, il corpo docente o un gruppo di famiglie preciso. I ruoli necessari sono già pronti nell'app.

  3. 3

    Pubblica e avvisa

    Non appena pubblichi, i ruoli interessati ricevono una notifica push sul telefono. Gli avvisi importanti si possono inoltre fissare in alto, mentre tutti gli altri post scorrono verso il basso in ordine cronologico.

  4. 4

    Mostra nell'atrio

    Qualsiasi schermo con browser mostra gli avvisi pubblici in modalità chiosco e li fa scorrere da solo. I post scaduti spariscono in automatico e finiscono nell'archivio consultabile.

A confronto

Bacheca digitale vs. sughero nel corridoio

SchuleVernetzt
Chi vede l'avvisoIn base al ruolo, al gruppo giusto
NotificaPush a ogni nuovo post
Visualizzazione nell'edificioLo schermo dal vivo scorre da solo
AttualitàScade in automatico, resta archiviato
Avviso sulla bacheca di sughero
Chi vede l'avvisoTutti o nessuno – chi passa
NotificaSolo chi guarda per caso
Visualizzazione nell'edificioUna bacheca in un solo punto del corridoio
AttualitàCoperto, ingiallito, strappato
Nel dettaglio

La bacheca nella quotidianità scolastica

Regolare la visibilità per ruolo

Sulla bacheca di sughero ogni avviso è appeso per tutti, oppure per nessuno, perché si perde tra gli altri fogli. In digitale accade il contrario: ogni post riceve un pubblico, e quei pubblici nella scuola esistono già. Una nota sulla preparazione agli esami raggiunge solo le ultime classi, uno spostamento di data solo la classe interessata, un accordo interno solo il corpo docente. È anche una questione di protezione dei dati: un avviso con nomi, foto o indicazioni su singoli bambini non va appeso in un corridoio aperto in cui passa ogni visitatore. Con la pubblicazione per ruoli la cerchia dei destinatari resta limitata e ricostruibile.

Uno schermo senza nuovo hardware

Per lo schermo all'ingresso basta un apparecchio in grado di avviare un browser: uno schermo già presente, un computer più vecchio, un televisore con funzione browser. La bacheca gira lì in modalità chiosco, mostra soltanto i post resi pubblici e prosegue con un ritmo fisso. Non serve alcun accesso e i contenuti personali non compaiono, perché restano legati ai ruoli. Ospiti, famiglie che vengono a prendere i figli e studenti di passaggio vedono quindi le stesse informazioni aggiornate dell'app, senza che qualcuno cambi i fogli ogni mattina o curi una seconda bacheca.

Attualità e archivio

La differenza maggiore rispetto alla carta non è l'aspetto, ma il rapporto con il tempo. Ogni post riceve una data di scadenza e poi sparisce da solo dalla vista: nulla viene coperto e nulla resta appeso tre mesi di troppo. Allo stesso tempo tutto rimane consultabile nell'archivio, così più avanti si può ricostruire quando una certa informazione è stata pubblicata e a quale gruppo è andata. Questo aiuta di fronte alle domande delle famiglie e nella documentazione verso l'amministrazione scolastica. Per quanto tempo le comunicazioni scolastiche restino nell'archivio è una scelta dell'istituto, da fissare per finalità e da annotare nel registro dei trattamenti; i termini nell'archivio si impostano di conseguenza.

Operativa in pochi passi

Gruppi e ruoli sono già pronti in SchuleVernetzt – scrivi un post, scegli il pubblico, pubblica. Per l'atrio basta un qualsiasi schermo con browser; senza nuovo hardware né formazione.

FAQ

Domande frequenti sulla bacheca digitale

Sì. Ogni post si pubblica in base al ruolo – per tutta la scuola, singole classi, il corpo docente o determinati gruppi di genitori. Così ognuno vede solo ciò che lo riguarda.

Apri la bacheca in modalità chiosco su un qualsiasi schermo con browser. Scorre automaticamente gli avvisi pubblici del momento – senza login e senza hardware aggiuntivo.

Sì. A ogni nuovo post i ruoli interessati ricevono una notifica push nell'app. Gli avvisi importanti si possono anche fissare in alto per tenerli in evidenza.

Lo stabilisce la scuola tramite i ruoli. È possibile, per esempio, che dirigenza e segreteria pubblichino per tutta la scuola, i coordinatori per la propria classe e i dipartimenti per i propri corsi. I post si possono rivedere prima della pubblicazione, così nulla raggiunge per errore l'intera comunità scolastica.

Alla data impostata spariscono dalla vista e dallo schermo nell'atrio, ma restano nell'archivio. Lì si possono cercare e, se serve, pubblicare di nuovo. Viene cancellato definitivamente solo ciò che la scuola cancella da sé; i termini per farlo li decide la scuola stessa.

No, le due cose si integrano. La bacheca serve per avvisi che riguardano un gruppo intero e non richiedono risposta. Non appena servono un consenso, una firma o un riscontro, la strada passa dalla comunicazione digitale alle famiglie con un canale di ritorno valutabile.
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