Bacheca digitale per la scuola
Basta fogli ingialliti sulla bacheca di sughero: la bacheca digitale per la scuola di SchuleVernetzt porta ogni avviso, in base al ruolo, esattamente alle persone giuste – con una notifica push a ogni nuovo post e uno schermo dal vivo nell'atrio.
Presto disponibile
- Conforme al GDPR
- Ospitato in Germania
- Gratuito per gli insegnanti
Un prodotto di SavePaper.work
Perché le scuole digitalizzano la bacheca
Visibile in base al ruolo
Ogni avviso raggiunge proprio il gruppo giusto – tutta la scuola, una sala insegnanti, una singola classe o solo i genitori di una determinata classe.
Push a ogni nuovo post
I nuovi avvisi arrivano subito come push sul telefono – nessuno deve più passare davanti alla bacheca per restare informato.
Schermo dal vivo nell'atrio
Uno schermo all'ingresso mostra automaticamente gli avvisi del momento e li scorre da solo – supplenze, date, comunicazioni.
Sempre aggiornata, mai coperta
Gli avvisi scaduti spariscono da soli; niente viene coperto, ignorato o strappato. Un archivio consultabile resta disponibile.
Come funziona la bacheca digitale
Dalla bozza allo schermo nell'atrio ci sono quattro passaggi, e nessuno di essi richiede la chiave della vetrinetta o un giro per tutto l'edificio.
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1
Scrivi l'avviso
Scrivi il testo, allega un file o un'immagine, imposta la durata di validità. Un avviso può annunciare una data, segnalare una corsa soppressa o invitare alla festa della scuola.
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2
Scegli il pubblico
Decidi tu chi vede il post: tutta la scuola, un anno di corso, una classe, il corpo docente o un gruppo di famiglie preciso. I ruoli necessari sono già pronti nell'app.
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3
Pubblica e avvisa
Non appena pubblichi, i ruoli interessati ricevono una notifica push sul telefono. Gli avvisi importanti si possono inoltre fissare in alto, mentre tutti gli altri post scorrono verso il basso in ordine cronologico.
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4
Mostra nell'atrio
Qualsiasi schermo con browser mostra gli avvisi pubblici in modalità chiosco e li fa scorrere da solo. I post scaduti spariscono in automatico e finiscono nell'archivio consultabile.
Bacheca digitale vs. sughero nel corridoio
La bacheca nella quotidianità scolastica
Regolare la visibilità per ruolo
Sulla bacheca di sughero ogni avviso è appeso per tutti, oppure per nessuno, perché si perde tra gli altri fogli. In digitale accade il contrario: ogni post riceve un pubblico, e quei pubblici nella scuola esistono già. Una nota sulla preparazione agli esami raggiunge solo le ultime classi, uno spostamento di data solo la classe interessata, un accordo interno solo il corpo docente. È anche una questione di protezione dei dati: un avviso con nomi, foto o indicazioni su singoli bambini non va appeso in un corridoio aperto in cui passa ogni visitatore. Con la pubblicazione per ruoli la cerchia dei destinatari resta limitata e ricostruibile.
Uno schermo senza nuovo hardware
Per lo schermo all'ingresso basta un apparecchio in grado di avviare un browser: uno schermo già presente, un computer più vecchio, un televisore con funzione browser. La bacheca gira lì in modalità chiosco, mostra soltanto i post resi pubblici e prosegue con un ritmo fisso. Non serve alcun accesso e i contenuti personali non compaiono, perché restano legati ai ruoli. Ospiti, famiglie che vengono a prendere i figli e studenti di passaggio vedono quindi le stesse informazioni aggiornate dell'app, senza che qualcuno cambi i fogli ogni mattina o curi una seconda bacheca.
Attualità e archivio
La differenza maggiore rispetto alla carta non è l'aspetto, ma il rapporto con il tempo. Ogni post riceve una data di scadenza e poi sparisce da solo dalla vista: nulla viene coperto e nulla resta appeso tre mesi di troppo. Allo stesso tempo tutto rimane consultabile nell'archivio, così più avanti si può ricostruire quando una certa informazione è stata pubblicata e a quale gruppo è andata. Questo aiuta di fronte alle domande delle famiglie e nella documentazione verso l'amministrazione scolastica. Per quanto tempo le comunicazioni scolastiche restino nell'archivio è una scelta dell'istituto, da fissare per finalità e da annotare nel registro dei trattamenti; i termini nell'archivio si impostano di conseguenza.
Operativa in pochi passi
Gruppi e ruoli sono già pronti in SchuleVernetzt – scrivi un post, scegli il pubblico, pubblica. Per l'atrio basta un qualsiasi schermo con browser; senza nuovo hardware né formazione.
Domande frequenti sulla bacheca digitale
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