Wdrożenie oprogramowania szkolnego: jak udaje się zmiana
Najtrudniejsze pytanie przy cyfryzacji szkoły rzadko brzmi, który program jest właściwy. Trudna jest droga do niego: kto współdecyduje, co mówi ocena ochrony danych, kiedy jest właściwy moment i jak przekonać do zmiany całe grono pedagogiczne. Ten przewodnik opisuje wdrożenie oprogramowania szkolnego jako to, czym ono jest – projekt organizacyjny z częścią informatyczną. Przyda się także wtedy, gdy ostatecznie wybierzecie inny system.
Już wkrótce
- Zgodny z RODO
- Hostowane w Niemczech
- Bezpłatny dla nauczycieli
Produkt marki SavePaper.work
Od czego naprawdę zależy wdrożenie
Wcześnie pytać zaangażowanych
Grono pedagogiczne, rada pracownicza, przedstawicielstwo rodziców, inspektor ochrony danych i organ prowadzący nie wybierają produktu – ale mogą go zatrzymać. Kto dowiaduje się o decyzji dopiero po fakcie, ma mało powodów, żeby się przyłączyć.
Ochrona danych przed decyzją
Powierzenie przetwarzania, lokalizacja serwerów, koncepcja ról i usuwania należą do oceny wstępnej, a nie do nadrabiania. Kto najpierw podpisuje, a potem sprawdza, zostaje z obietnicą, której szkoła nie utrzyma.
Zaczynać mało, nie dużo
Jedna klasa albo jeden moduł, ustalony czas trwania, wcześniej uzgodnione kryteria sukcesu. Pilotaż, który nie chwyta, kosztuje półrocze; pełny start, który nie chwyta, kosztuje zaufanie grona.
Dobrze ustawić moment zmiany
Przy zmianie roku szkolnego klasy, kursy i przypisania i tak powstają od nowa. Przejście w środku półrocza oznacza tę samą pracę dwa razy: raz w starym systemie i raz w nowym.
Wdrożenie w czterech etapach
Od inwentaryzacji do zwykłej pracy mija mniej więcej rok szkolny, ale nie jest to projekt na pełny etat. Cztery etapy da się pogodzić z lekcjami, jeśli przyjdą w tej kolejności.
-
1
Zrobić inwentaryzację
Spiszcie, co dziś gdzie działa: dziennik na papierze, oceny w arkuszach, zastępstwa na tablicy ogłoszeń, kontakt z rodzicami przez prywatne komunikatory. Ta lista jest podstawą – pokazuje, co system ma zastąpić i kogo to dotyczy.
-
2
Zaangażowani i ochrona danych
Posadźcie przy jednym stole grono, radę pracowniczą, przedstawicielstwo rodziców, organ prowadzący i inspektora ochrony danych, zanim zapadnie decyzja. Czego udział wymaga w szczegółach i kto może go egzekwować, każdy kraj związkowy reguluje inaczej.
-
3
Pilotaż w jednej klasie
Jeden moduł, jedna klasa albo jeden rocznik, przez pół roku. Ustalcie wcześniej, po czym poznacie sukces – na przykład po tym, że nieobecności są wpisane na koniec lekcji, a nie dopiero w piątek.
-
4
Wdrożyć na nowy rok
Przełom roku szkolnego to okno zmiany: klasy i przypisania i tak ustawia się od nowa. Od tego momentu obowiązuje jedna droga, a papierowa obok kończy się w uzgodnionym terminie.
Co niesie wdrożenie – i na czym się ono wykłada
Wdrożenie w szkole: trzy pytania na początek
Kto powinien wcześnie siedzieć przy stole
Oprogramowanie szkolne dotyka niemal każdej roli w szkole i każda z nich może wdrożenie unieść albo zatrzymać. Dyrekcja decyduje i odpowiada. Grono pracuje z tym codziennie i pierwsze zauważa, gdy nowa droga trwa dłużej niż dotychczasowa. Radę pracowniczą lub przedstawicielstwo nauczycieli trzeba włączyć, gdy tylko system może informować o czasie pracy albo wynikach osób zatrudnionych; co z tego podlega współdecydowaniu, każdy kraj związkowy reguluje inaczej. Przedstawicielstwo rodziców najlepiej dowiaduje się przed resztą rodziców. Szkolny inspektor ochrony danych ocenia, zanim cokolwiek zostanie obiecane. A organ prowadzący daje sieć, sprzęt i często budżet. Kto zostanie w tej rundzie pominięty, odezwie się później – zwykle w najgorszym momencie.
Ochrona danych należy przed decyzję
Za dane odpowiada szkoła, nawet jeśli system tylko użytkuje. Dlatego cztery pytania należą przed wybór, a nie po nim. Czy jest umowa powierzenia przetwarzania i co w niej stoi? Gdzie stoją serwery i kto ma techniczny dostęp do danych? Co widzi która rola – czy osoba ucząca widzi tylko swoje klasy, czy cały rocznik? I jak długo który rodzaj danych zostaje zapisany, zanim zostanie usunięty? Przetwarzanie trafia potem do rejestru czynności przetwarzania. Jakie terminy i kroki obowiązują w szczegółach, różni się w zależności od kraju związkowego; szkolny inspektor ochrony danych i organ nadzorczy kraju to właściwe adresy.
Naprawdę dotrzeć do grona i rodziców
System, z którego korzysta tylko połowa grona, kosztuje więcej niż żaden: podwaja drogi, zamiast je zastąpić. Dlatego wdrożenie potrzebuje jednej wskazanej osoby kontaktowej w szkole, krótkiego szkolenia w terminie, w którym są wszyscy, i startu z dokładnie jednym modułem – zwykle dziennikiem elektronicznym albo planem zastępstw, bo jedno i drugie wraca codziennie. Po stronie rodziców jest tak samo. Zaproszenie musi dotrzeć również do rodzin bez smartfona i do tych, które słabo znają język. Zaplanujcie więc papierową drogę zaproszenia, dyżur dla rodziców w pierwszych tygodniach i wielojęzyczny interfejs jako wymóg wobec nowego systemu.
Oknem na zmianę jest przełom roku szkolnego
Klasy, kursy i przypisania na nowy rok szkolny i tak powstają od nowa – to moment, w którym zmiana kosztuje najmniej. Listy klas i uczniów przenosicie jako CSV, istniejący plan lekcji przez plik eksportu z dotychczasowego programu do planowania. Ręczną pracą zostają oceny i przebiegi ze starego systemu, które mogą tam zostać jako archiwum.
Najczęstsze pytania o wdrożenie oprogramowania szkolnego
Bądź przy tym, gdy SchuleVernetzt wystartuje
Tworzymy SchuleVernetzt pełną parą. Zostaw swój adres e-mail, a powiadomimy Cię, gdy tylko Twoja szkoła będzie mogła zacząć – bezpłatnie i bez zobowiązań.
Twojego adresu używamy wyłącznie po to, by powiadomić Cię o starcie, a w każdej chwili możesz zrezygnować.