Okul yazılımına geçiş: okulda değişim nasıl başarılır
Bir okul dijitalleşirken karşılaşılan en zor soru, nadiren hangi programın doğru olduğudur. Zor olan, oraya giden yoldur: kim birlikte karar verir, veri koruma incelemesi ne der, doğru zaman ne zamandır ve kadro nasıl birlikte gelir? Bu yol haritası, okul yazılımına geçişi gerçekte olduğu gibi anlatır: yazılım payı olan bir organizasyon projesi. Sonunda başka bir sistemi seçmiş olsanız da işinize yarar.
Çok yakında
- GDPR uyumlu
- Almanya'da barındırılıyor
- Öğretmenler için ücretsiz
Şunun bir ürünü: SavePaper.work
Bir geçiş gerçekte neye bağlıdır
Tarafları erken sorun
Kadro, zümre başkanları, okul aile birliği, bağlı olunan Millî Eğitim Müdürlüğü ve özel okulda kurucu ürünü tek başına seçmez – ama durdurabilir. Bir kararı ancak alındıktan sonra duyan kişinin ona uymak için pek nedeni kalmaz.
Karardan önce veri koruma
Veri işleme sözleşmesi, sunucu konumu, rol ve silme düzeni karardan önce yapılan incelemeye aittir, sonradan toparlamaya değil. 6698 sayılı Kanun anlamında veri sorumlusu okuldur; önce imzalayıp sonra inceleyen, okulun tutamayacağı bir sözle baş başa kalır.
Küçük başlayın, büyük değil
Bir sınıf ya da bir modül, belirlenmiş bir süre, önceden kararlaştırılmış başarı ölçütleri. Tutmayan bir pilot bir dönem kaybettirir; tutmayan bir topyekûn başlangıç kadronun güvenini kaybettirir.
Geçişi doğru yere koyun
Ders yılı geçişinde sınıflar, kurslar ve atamalar zaten yeniden kurulur. Dönem ortasında geçmek, aynı işi iki kez yapmak demektir: bir kez eski, bir kez yeni sistemde.
Geçiş dört aşamada
Mevcut durumun tespitinden düzenli işleyişe kadar aşağı yukarı bir ders yılı geçer, ama bu tam zamanlı bir proje değildir. Dört aşama, bu sırayla gelirse dersin yanında yürütülebilir.
-
1
Mevcut durumu çıkarın
Bugün neyin nerede yürüdüğünü yazın: kâğıt sınıf defteri, tablolardaki notlar, panodaki vekil dersler, özel mesajlaşma üzerinden veli teması. Bu liste temeldir: bir sistemin neyin yerine geçeceğini ve kimin işin içinde olduğunu gösterir.
-
2
Taraflar ve kişisel veri incelemesi
Karar düşmeden önce kadroyu, okul aile birliğini, bağlı olunan İl veya İlçe Millî Eğitim Müdürlüğünü ve varsa okulun kişisel veri irtibat kişisini aynı masaya oturtun. Hangi onayın bağlayıcı olduğu devlet okulu ile özel okulda aynı değildir; bunu en başta yazılı hâle getirin.
-
3
Bir sınıfta pilot
Bir modül, bir sınıf ya da bir kademe, yarım yıl boyunca. Başarıyı neye göre ölçeceğinizi önceden belirleyin – örneğin devamsızlıkların cuma günü değil, ders biter bitmez girilmiş olmasına göre.
-
4
Yeni ders yılında yayın
Ders yılı geçişi asıl geçiş penceresidir: sınıflar ve atamalar zaten yeniden kurulur. Bundan sonra tek bir yol geçerlidir ve yanındaki kâğıt yol, önceden kararlaştırılan tarihte kapanır.
Bir geçişi ne taşır – ve nerede tökezler
Okulda geçiş: önceden sorulacak üç soru
Erken masada kim olmalı
Bir okul yazılımı okuldaki hemen her rolü ilgilendirir ve bu rollerin her biri geçişi taşıyabilir ya da durdurabilir. Okul müdürlüğü karar verir ve sorumluluğu taşır. Kadro onunla her gün çalışır ve bir yolun öncekinden uzun sürdüğünü ilk fark eden odur. Zümre başkanları ile öğretmenler kurulu, bir sistem çalışma düzeni ya da ders içi başarı hakkında bilgi verebilir hâle gelir gelmez masada olmalıdır; sendika temsilcisi bulunan okullarda onun da erken bilgilendirilmesi işi kolaylaştırır. Okul aile birliği bunu velilerden önce öğrenirse iyi olur. Kişisel veri tarafında inceleme, söz verilmeden önce yapılır. Devlet okulunda ağ, cihaz ve çoğu zaman bütçe bağlı olunan Millî Eğitim Müdürlüğü ile İl Özel İdaresi tarafındadır; özel okulda kurucudadır. Bu turda atlanan taraf sonradan ortaya çıkar – genellikle en kötü anda.
Kişisel veri incelemesi karardan önce gelir
Verilerden sorumluluk, sistemi yalnızca kullanıyor olsa da okulda kalır: 6698 sayılı Kanun anlamında veri sorumlusu okuldur ve aynı Kanun'un 12. maddesi, veriler onun adına başka bir gerçek veya tüzel kişi tarafından işlendiğinde teknik ve idari tedbirler bakımından müşterek sorumluluk kurar. Bu yüzden dört soru seçimden sonraya değil, öncesine aittir. Bir veri işleme sözleşmesi var mı, içinde ne yazıyor? Sunucular nerede duruyor ve verilere teknik olarak kim erişebiliyor – veriler yurt dışında işleniyorsa aktarım Kanun'un 9. maddesi anlamında hangi güvenceye dayanıyor? Hangi rol neyi görüyor – bir öğretmen yalnızca kendi sınıflarını mı, yoksa tüm kademeyi mi görüyor? Hangi veri, silinmeden önce ne kadar saklı kalıyor? Süreler tek bir sayı değildir: MEB mevzuatının saklama gerekleri ile Kanun'un silme yükümlülüğü birlikte okunur ve okulun saklama ve imha politikasında tespit edilir. Kayıt yükümlülüğü bulunan okullar için işleme ayrıca kişisel veri işleme envanterine ve Veri Sorumluları Siciline girer.
Kadroya ve velilere gerçekten ulaşmak
Yalnızca kadronun yarısının kullandığı bir sistem, hiç sistem olmamasından pahalıdır: yolları değiştirmek yerine ikiye katlar. Bu yüzden geçişin okulda adı belli bir irtibat kişisine, herkesin bulunduğu bir zamanda yapılan kısa bir eğitime ve tam olarak tek bir modülle başlamaya ihtiyacı vardır – çoğunlukla dijital sınıf defteri ya da vekil ders planı, çünkü ikisi de her gün karşınıza çıkar. Veli tarafında da aynısı geçerlidir. Davet, akıllı telefon kullanmayan ya da dili az bilen ailelere de ulaşmalıdır. Bu nedenle davet için kâğıt üzerinden bir yol, ilk haftalarda bir görüşme saati ve sistemden beklenti olarak çok dilli bir arayüz planlayın.
Geçiş penceresi ders yılı değişimidir
Sınıflar, kurslar ve atamalar yeni ders yılı için zaten yeniden kurulur – geçişin en az maliyetli olduğu an budur. Sınıf ve öğrenci listeleri CSV olarak gelir; mevcut bir ders programı ise yalnızca Untis ya da Indiware dışa aktarma dosyası üzerinden okunur, başka bir program için içe aktarma yoktur. Elde kalan iş, eski sistemdeki notlar ve geçmiş kayıtlarıdır; onlar orada arşiv olarak kalabilir.
Okul yazılımına geçiş hakkında sık sorulan sorular
SchuleVernetzt başladığında siz de burada olun
SchuleVernetzt'i tüm hızımızla geliştiriyoruz. E-posta adresinizi bırakın, okulunuz kullanmaya başlayabildiği anda sizi bilgilendirelim – ücretsiz ve hiçbir yükümlülük olmadan.
Adresinizi yalnızca lansmanda sizi bilgilendirmek için kullanırız ve istediğiniz zaman abonelikten çıkabilirsiniz.