Excel yerine not yönetimi: hesabı sizin için yapan program
Resmî notlar okulun sistemine işlenir – ama kendi hesaplarınızı çoğu zaman yanında, bir Excel çizelgesinde tutarsınız. Bu, formül bir satır eklendiği için kayana, dosyanın üç sürümü dolaşmaya başlayana ve hangi listenin geçerli olduğunu kimse söyleyemez hâle gelene kadar işe yarar. SchuleVernetzt tam bu rolde Excel'e alternatiftir: çizelge yerine bir program, herkes için tek bir hesaplama yolu, dosya kopyaları yerine tek bir veri durumu ve posta ekine değil bir role bağlı erişim. Excel güçlü bir araçtır – not verileri için yanlış olanıdır.
Çok yakında
- GDPR uyumlu
- Almanya'da barındırılıyor
- Öğretmenler için ücretsiz
Şunun bir ürünü: SavePaper.work
Excel'deki not listesi nerede sınırına dayanır
Çok sayıda formül yerine tek bir hesap
Ağırlıklar bir hücrede değil, her sınıf ve ders için sistemde durur. Ortalama her yerde aynı şekilde hesaplanır – biri satır eklese ya da yeni sınıf için sayfa kopyalasa bile.
Dosya sürümleri yerine tek bir veri durumu
Bellekte kopya yok, posta kutusunda ikinci sürüm yok. Herkes aynı durum üzerinde çalışır ve her değişiklik kişisi ve zamanıyla izlenebilir.
Dosyaya göre değil, role göre erişim
Dosya kimdeyse içindeki her şeyi görür. Sistemde her öğretmen kendi sınıflarını ve derslerini, idare kendi alanını görür – birbirinden ayrı ve kayıt altında.
Girişten not önerisine
Dönem sonu not önerisi, yeniden yazılmış bir özetten değil, girilen notlardan doğar. Aktarma sırasında rakamların yer değiştirdiği ara adım tümüyle ortadan kalkar.
Excel çizelgesinden not programına geçiş nasıl işler
Geçiş ne proje planı ne de kurs gerektirir: sınıfları oluşturun, dersleri ve ağırlıkları belirleyin, mevcut listeyi aktarın – o andan sonra ortalama ve not önerisi kendiliğinden hesaplanır.
-
1
Sınıfları oluşturun
Bir sınıf oluşturun ve öğrenci listesini CSV olarak yükleyin – her tablo programının zaten dışa aktardığı biçimde: ad, soyad, sınıf. Bir önizleme, hiçbir şey kaydedilmeden önce yinelenen ve hatalı satırları gösterir.
-
2
Dersleri ve ağırlıkları belirleyin
Her sınıf ve ders için not türlerini siz belirlersiniz: iki kat sayılan bir yazılı, tek sayılan bir küçük sınav, tek sayılan derse katılım. Ağırlık böylece bir kez sabitlenir ve sonradan eklenen her not için geçerli olur.
-
3
Mevcut listeyi aktarın
Yürüyen dönemin notlarını doğrudan girersiniz, öğrenci başına bir alan, ağırlık zaten kayıtlıdır. Kapanmış dönemler için o ana kadarki durumun tek bir ağırlıklı not olarak devredilmesi yeterlidir.
-
4
Ortalama ve not önerisi
Buradan sonrasını program hesaplar: ders başına ağırlıklı ortalama, sınıf ortalaması, okulunuzun kullandığı not yazımı ve öğretmenin onayladığı ya da değiştirdiği bir dönem sonu not önerisi.
SchuleVernetzt ile Excel'deki not listesi
Not verileri, veri koruma ve çizelgelerle geçen gün
Notlar neden güçlü koruma hak eder
Notlar kişisel verilerdir ve ağır basar: bir çocuğun başarısını yıllar boyunca anlatır, okul geçişlerine ve diplomalara etki eder. Sorumluluk tek tek öğretmende değil, okuldadır. Not listesi özel bir dizüstünde, özel bir bulut klasöründe ya da posta kutusunda ek olarak duruyorsa okul artık verilerin nerede olduğunu ve onları kimin gördüğünü gösteremez. Sistemdeki işlemenin farkı tam burada başlar: okul bir veri işleyen sözleşmesi yapar, veriler Avrupa Birliği içindeki sunucularda durur, erişim bir dosyaya sahip olmaya değil bir role bağlıdır ve erişimlerle değişiklikler üzerinde sürekli bir kayıt oluşur. Ayrıntıda nelerin istendiği okulun bağlı olduğu mevzuattan çıkar.
Excel'deki bir not listesi nerede kırılır
Kırılma noktaları nadiren gösterişlidir, sessizdir. Eklenen bir satır, ortalama formülünün gösterdiği aralığı kaydırır: değer hâlâ makul görünür ama artık doğru değildir. Yeni sınıf için kopyalanan bir sayfa eski başvuruları yanında taşır. Puan aralıkları her öğretmenler odasında yeniden kurulur, her seferinde biraz farklı. Dönem sonunda okul bilgisayarındaki dosya, hafta sonu evde açılan sürüm ve posta ekindeki kopya yan yana durur ve hiçbiri hangisinin geçerli olduğunu söylemez. Bir dosya yanlışlıkla üzerine yazılırsa, sürüm geçmişi olmadan dönülecek bir yer kalmaz. Bunların hiçbiri Excel'in kusuru değildir. Hesap çizelgeleri için kurulmuş, birlikte tutulan kişisel veriler için kurulmamış bir aracın sınırıdır.
Saklamak, silmek, hesap verebilir kalmak
Not verileri ders yılı bitince kaybolmaz, saklama sürelerine tabidir – ve bu süreler veri türüne ve okulun bağlı olduğu kurallara göre belirgin biçimde değişir: devamsızlık genellikle karne verilerinden çok daha kısa saklanır. Bir çizelge yığınında bu ikisini ayırmak neredeyse olanaksızdır; çoğu zaman hiçbir şey silinmez, çünkü hangi dosyada ne olduğunu kimse artık bilmez. Sistemde her veri türü kendi süresine bağlıdır ve okul bu süreyi kendi yükümlülüklerine göre ayarlar; sınıflar ders yılı değişiminde silinmek ya da kopyalanmak yerine arşivlenir. Bir aile kayıtlı verileri sorduğunda tek bir öğrenciye ait her şey makine tarafından okunabilir bir dosya ve bir tablo olarak dışa aktarılır – kimsenin klasör karıştırmasına gerek kalmadan.
Geçiş bir proje değildir
Sınıf ve öğrenci listeleri CSV olarak gelir – her tablo programının dışa aktardığı biçim tam olarak budur. Not türleri ve ağırlıklar birkaç dakikada kurulur, sonrası yalnızca girmekten ibarettir. Eski dosya olduğu yerde kalabilir: arşiv olarak, çalışma durumu olarak değil.
Excel alternatifi hakkında sık sorulan sorular
SchuleVernetzt başladığında siz de burada olun
SchuleVernetzt'i tüm hızımızla geliştiriyoruz. E-posta adresinizi bırakın, okulunuz kullanmaya başlayabildiği anda sizi bilgilendirelim – ücretsiz ve hiçbir yükümlülük olmadan.
Adresinizi yalnızca lansmanda sizi bilgilendirmek için kullanırız ve istediğiniz zaman abonelikten çıkabilirsiniz.