Not yönetimi: Excel listesine alternatif
Notları bir Excel tablosunda tutmak işe yarar – ta ki biri satır eklediği için formül kayana, dosyanın üç ayrı sürümü dolaşana ve hangi listenin geçerli olduğunu kimse söyleyemeyene kadar. SchuleVernetzt, not yönetimi için Excel alternatifidir: herkes için tek bir hesaplama yolu, dosya kopyaları yerine tek bir veri durumu ve e-posta ekine değil bir role bağlı erişim. Excel güçlü bir araçtır – not verileri için yanlış olanıdır.
Çok yakında
- GDPR uyumlu
- Almanya'da barındırılıyor
- Öğretmenler için ücretsiz
Şunun bir ürünü: SavePaper.work
Excel'deki not listesi nerede sınırına dayanır
Çok sayıda formül yerine tek hesaplama
Ağırlıklar hücrede değil, sistemde sınıf ve ders bazında durur. Ortalama her yerde aynı şekilde hesaplanır – biri satır eklese ya da yeni sınıf için sayfayı kopyalasa bile.
Dosya sürümleri yerine tek veri durumu
USB bellekte kopya yok, posta kutusunda ikinci sürüm yok. Herkes aynı durum üzerinde çalışır ve her değişiklik kişi ve zaman bilgisiyle izlenebilir kalır.
Dosyaya göre değil, role göre erişim
Dosya kimdeyse içindeki her şeyi görür. Sistemde her öğretmen kendi sınıflarını ve derslerini, okul yönetimi kendi alanını görür – birbirinden ayrı ve kayıt altında.
Girişten karneye
Karne notu, yeniden yazılmış bir özetten değil, girilen notlardan doğar. Aktarma sırasında rakamların yer değiştirdiği ara adım tümüyle ortadan kalkar.
Excel listesinden geçiş nasıl ilerler
Geçiş için proje planı da eğitim de gerekmez: sınıfları oluşturun, dersleri ve ağırlıkları tanımlayın, mevcut listeyi aktarın – bundan sonrası ortalama ve karne notu kendiliğinden hesaplanır.
-
1
Sınıfları oluşturun
Bir sınıf oluşturun ve öğrenci listesini CSV olarak yükleyin – her hesap tablosunun zaten dışa aktardığı biçimde: ad, soyad, sınıf. Bir önizleme, hiçbir şey kaydedilmeden önce mükerrer ve hatalı satırları gösterir.
-
2
Dersleri ve ağırlıkları tanımlayın
Her sınıf ve ders için not türlerini belirlersiniz: iki katı sayan yazılı, tek sayan küçük sınav, tek sayan sözlü katılım. Ağırlık böylece bir kez sabitlenir ve sonradan eklenen her not için geçerli olur.
-
3
Mevcut listeyi aktarın
Yürüyen dönemin notlarını doğrudan girersiniz: öğrenci başına bir alan, ağırlık ise zaten tanımlıdır. Kapanmış dönemler için önceki durumu tek bir ağırlıklı not olarak devretmek çoğu zaman yeterli olur.
-
4
Ortalama ve karne notu
Buradan sonrasını sistem hesaplar: ders bazında ağırlıklı ortalama, sınıf ortalaması, artı ve eksili not yazımı ve öğretmenin onayladığı ya da değiştirdiği bir karne notu önerisi.
SchuleVernetzt ile Excel'deki not listesi
Not verileri, veri koruma ve tablolarla günlük hayat
Notlar neden güçlü koruma gerektirir
Notlar kişisel verilerdir ve ağırlığı büyüktür: bir çocuğun yıllara yayılan başarısını anlatır, geçişleri ve diplomaları etkiler. Verilerden sorumlu olan tek tek öğretmenler değil, okulun kendisidir. Not listesi özel bir dizüstü bilgisayarda, özel bir bulut klasöründe ya da posta kutusunda ek olarak duruyorsa, okul verilerin nerede olduğunu ve kimin gördüğünü artık kanıtlayamaz. Sistemdeki işleme ile fark tam olarak buradadır: okul bir veri işleme sözleşmesi imzalar, veriler Almanya'daki sunucularda durur, erişim dosyaya sahip olmaya değil bir role bağlıdır ve erişimlerle değişiklikler üzerinde sürekli bir kayıt oluşur. Ayrıntıda neyin gerektiğini ise her eyalet kendi kurallarıyla farklı düzenler.
Excel'deki not listesi nerede kırılır
Kırılma noktaları nadiren gösterişlidir, sessizdir. Eklenen bir satır, ortalama formülünün işaret ettiği aralığı kaydırır – değer hâlâ makul görünür ama artık doğru değildir. Yeni sınıf için kopyalanan bir sayfa eski başvuruları da beraberinde getirir. Not anahtarı her öğretmenler odasında yeniden kurulur, biraz farklı puan sınırlarıyla. Karne günü okul bilgisayarındaki dosya, hafta sonu evde açılan sürüm ve e-posta ekindeki kopya bir arada bulunur ve hiçbiri hangisinin geçerli olduğunu söylemez. Bir dosya yanlışlıkla üzerine yazılırsa, sürüm geçmişi olmadan dönülecek bir nokta kalmaz. Bunların hiçbiri Excel'in kusuru değildir. Hesap sayfaları için kurulmuş, birlikte tutulan kişisel veriler için kurulmamış bir aracın sınırıdır.
Saklamak, silmek, bilgi verebilir kalmak
Not verileri ders yılı bitince ortadan kalkmaz, saklama sürelerine tabidir – ve bu süreler veri türüne ve eyalete göre çok değişir: devamsızlık kayıtları karne verilerinden çok daha kısa saklanır. Bir tablo yığınında ikisini ayırmak neredeyse imkânsızdır; çoğu zaman hiçbir şey silinmez, çünkü hangi dosyada ne olduğunu kimse bilmez. Sistemde her veri türü kendi süresine bağlıdır; okul bu süreyi kendi eyaleti için ayarlar ve sınıflar ders yılı geçişinde silinmek ya da kopyalanmak yerine arşivlenir. Bir aile saklanan verileri sorduğunda, tek bir öğrenciye ait her şey makine tarafından okunabilir bir dosya ve bir tablo olarak verilebilir – kimsenin klasörleri taramasına gerek kalmadan.
Geçiş bir proje değildir
Sınıf ve öğrenci listeleri CSV olarak gelir – her hesap tablosunun zaten dışa aktardığı biçim. Not türleri ve ağırlıklar birkaç dakikada tanımlanır, sonrası yalnızca not girmektir. Eski dosya olduğu yerde kalabilir: arşiv olarak, çalışma durumu olarak değil.
Excel alternatifi hakkında sık sorulan sorular
SchuleVernetzt başladığında siz de burada olun
SchuleVernetzt'i tüm hızımızla geliştiriyoruz. E-posta adresinizi bırakın, okulunuz kullanmaya başlayabildiği anda sizi bilgilendirelim – ücretsiz ve hiçbir yükümlülük olmadan.
Adresinizi yalnızca lansmanda sizi bilgilendirmek için kullanırız ve istediğiniz zaman abonelikten çıkabilirsiniz.