Program do świadectw dla szkół
Pisanie świadectw nie musi zabierać weekendów: dzięki programowi do świadectw SchuleVernetzt grono pedagogiczne pisze, zarządza i eksportuje wszystkie świadectwa w jednym miejscu. Sprawdzone bloki tekstowe trafiają wprost do gotowego świadectwa – bez kopiowania z Worda, bez rozproszonych list w Excelu.
Już wkrótce
- Zgodny z RODO
- Hostowane w Niemczech
- Bezpłatny dla nauczycieli
Produkt marki SavePaper.work
Dlaczego szkoły piszą świadectwa w SchuleVernetzt
Świadectwa z gotowych bloków
Wybierz blok tekstowy dotyczący zachowania i pracy ucznia, dostosuj go i gotowe – blok trafia wprost do treści świadectwa.
Wszystkie świadectwa w jednym miejscu
Klasa, przedmiot, semestr: każde świadectwo jest zapisane centralnie i łatwe do odnalezienia. Koniec z przeszukiwaniem folderów i przypadkowymi wersjami na szkolnym komputerze.
Eksport do gotowego PDF
Świadectwa powstają w jednolitym szkolnym układzie jako gotowy do druku PDF – dla całej klasy naraz, bez kombinowania z korespondencją seryjną.
Zgodny z RODO, serwery w UE
Oceny na świadectwach to dane wymagające szczególnej staranności. Są szyfrowane na serwerach w Unii Europejskiej i widoczne tylko dla uprawnionych ról – bez WhatsAppa, bez pamięci USB. Umowa powierzenia i pakiet ochrony danych w zestawie.
Tak szkoła pisze swoje świadectwa
Od utworzenia klas po gotowy do druku PDF przebieg wystawiania świadectw obejmuje cztery kroki, które w każdym semestrze powtarzają się identycznie i są jasno rozdzielone w gronie.
-
1
Utworzenie klas i przedmiotów
Szkoła zapisuje klasy, przedmioty i semestr oraz własny układ świadectwa. Potem system wie, który nauczyciel odpowiada za które pole świadectwa, i każdemu otwiera tylko jego część.
-
2
Wprowadzenie ocen i tekstów
Każdy nauczyciel wpisuje swoje oceny i uwagi wprost w formularzu świadectwa. Bloki tekstowe do pracy i zachowania stoją obok i można je przejąć jednym kliknięciem, zamiast kopiować z pliku Word.
-
3
Przygotowanie rady klasyfikacyjnej
Wychowawca widzi wszystkie wpisy do jednego świadectwa naraz i od razu rozpoznaje, których pól jeszcze brakuje. Dopytywanie odbywa się w systemie, a nie przez karteczki w przegródce czy maile w weekend.
-
4
Eksport świadectw
Na koniec szkoła generuje wszystkie świadectwa klasy w jednym przebiegu jako gotowy do druku PDF w jednolitym układzie. Kombinowanie z korespondencją seryjną i późniejsze poprawki formatu odpadają, bo układ jest zapisany centralnie.
Program do świadectw a szablony Word i Excel
Program do świadectw w szczegółach
Opis w klasach I–III, stopnie od klasy IV
To, jaką formę ma ocena, nie zależy od programu, lecz od prawa – i w Polsce prawo jest tu jedno dla całego kraju. W klasach I–III szkoły podstawowej śródroczne i roczne oceny klasyfikacyjne oraz ocena zachowania są opisowe; przesądza o tym art. 44i ust. 1 pkt 2 ustawy o systemie oświaty. Od klasy IV obowiązuje skala stopni z § 7 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 22 lutego 2019 r. w sprawie oceniania, klasyfikowania i promowania: 6 celujący, 5 bardzo dobry, 4 dobry, 3 dostateczny, 2 dopuszczający, 1 niedostateczny. Tego, co zostaje szkole, jest jednak sporo: szczegółowe warunki i sposób oceniania określa statut szkoły na podstawie art. 44b ust. 10 ustawy o systemie oświaty. Program odwzorowuje więc skalę wynikającą z prawa, a resztę – kryteria, wagi, terminy klasyfikacji – szkoła zapisuje raz u siebie i korzysta z tego we wszystkich klasach.
Bloki tekstowe w dokumencie świadectwa
Droga od bloku tekstowego do gotowego świadectwa jest właściwym pożeraczem czasu, gdy prowadzi przez schowek i Worda. Tutaj lista bloków stoi bezpośrednio obok pola świadectwa: wybrać, wstawić imię, dostosować zdanie, przejąć. Formatowanie, dzielenie wyrazów i długość pola pozostają zachowane, więc nikt nie musi potem poprawiać wierszy. Szkoła prowadzi dodatkowo własną listę bloków, aby sformułowania uzgodnione w gronie były dostępne dla wszystkich. Gdy nauczyciel zmienia klasę albo szkołę, ten wspólny zasób zostaje – nie wisi na prywatnym pliku. Nowe osoby znajdują go pierwszego dnia.
Dane świadectw, role i przechowywanie
Oceny i teksty świadectw to najbardziej wrażliwe dane w pracy szkoły. W SchuleVernetzt są zaszyfrowane na serwerach w Unii Europejskiej; przetwarzanie opiera się na umowie powierzenia zgodnej z art. 28 RODO, do której należy pakiet ochrony danych z opisem czynności przetwarzania. System ról rozdziela zadania czysto: nauczyciele przedmiotu widzą swój przedmiot, wychowawca całe świadectwo, dyrekcja cały rocznik. Zmiany są możliwe do prześledzenia, więc później wiadomo, kto wpisał którą ocenę. Administratorem danych pozostaje szkoła reprezentowana przez dyrektora, a inspektora ochrony danych szkoła publiczna wyznacza obowiązkowo – nadzór sprawuje Prezes UODO. Jak długo dokumentacja przebiegu nauczania zostaje w systemie, wynika z przepisów o tej dokumentacji i z przyjętych przez szkołę zasad archiwizacji; termin wpisujecie raz, potem reguły usuwania działają automatycznie. Eksport świadectw do archiwum PDF pozostaje możliwy w każdej chwili.
Gotowe w kilku krokach
Dodaj klasy i przedmioty, wgraj szkolne bloki tekstowe – gotowe. Już od pierwszego semestru grono pisze świadectwa cyfrowo, bez szkoleń i bez nowego sprzętu.
Najczęstsze pytania o program do świadectw
Bądź przy tym, gdy SchuleVernetzt wystartuje
Tworzymy SchuleVernetzt pełną parą. Zostaw swój adres e-mail, a powiadomimy Cię, gdy tylko Twoja szkoła będzie mogła zacząć – bezpłatnie i bez zobowiązań.
Twojego adresu używamy wyłącznie po to, by powiadomić Cię o starcie, a w każdej chwili możesz zrezygnować.