Logiciel de bulletins scolaires
Rédiger les bulletins ne devrait pas gâcher vos week-ends : avec le logiciel de bulletins scolaires de SchuleVernetzt, l'équipe rédige, gère et exporte tous les bulletins au même endroit. Des blocs de texte éprouvés alimentent directement le bulletin final – sans copier-coller depuis Word, sans listes Excel éparpillées.
Bientôt disponible
- Conforme au RGPD
- Hébergé en Allemagne
- Gratuit pour les enseignants
Un produit de SavePaper.work
Pourquoi les écoles rédigent leurs bulletins avec SchuleVernetzt
Des bulletins à partir de blocs
Choisissez un bloc de texte pour l'attitude et le travail, adaptez-le, c'est prêt – le bloc s'insère directement dans le corps du bulletin.
Tous les bulletins au même endroit
Classe, matière, trimestre : chaque bulletin est stocké de façon centralisée et facile à retrouver. Fini les fouilles dans les dossiers et les versions douteuses sur l'ordinateur de l'école.
Export en PDF finalisé
Les bulletins sortent dans une mise en page d'école homogène, en PDF prêt à imprimer – pour toute la classe d'un coup, sans bricolage de publipostage.
Conforme au RGPD, hébergé dans l'UE
Les notes et les appréciations pèsent lourd et méritent une protection forte. Elles sont chiffrées sur une infrastructure hébergée dans l'Union européenne et visibles uniquement par les personnes autorisées – pas de WhatsApp, pas de clé USB. Contrat de sous-traitance et pack conformité inclus.
Comment l'école rédige ses bulletins
De la création des classes au PDF prêt à imprimer, une campagne de bulletins passe par quatre étapes identiques à chaque trimestre et clairement réparties dans l'équipe.
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1
Créer les classes et les matières
L'école enregistre les classes, les matières et la période ainsi que sa propre mise en page de bulletin. Le système sait ensuite quel enseignant est responsable de quel champ et n'ouvre à chacun que sa partie.
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2
Saisir notes et textes
Chaque enseignant saisit ses notes et ses remarques directement dans le formulaire de bulletin. Les formules pour l'attitude et le travail figurent à côté et s'insèrent en un clic, au lieu d'être copiées depuis un fichier Word.
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3
Préparer le conseil de classe
Le professeur principal voit d'un coup d'œil toutes les contributions à un bulletin et repère aussitôt les champs manquants. Les relances passent par le système plutôt que par des papiers dans les casiers ou des e-mails le week-end.
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4
Exporter les bulletins
Pour finir, l'école génère tous les bulletins d'une classe en une fois, en PDF prêt à imprimer et dans la mise en page commune. Le publipostage bricolé et les retouches de format disparaissent, car la mise en page est centralisée.
Logiciel de bulletins vs. modèles Word et Excel
Le logiciel de bulletins en détail
Bulletin de notes, bulletin rédigé, forme mixte
La forme d'un bulletin ne dépend pas du logiciel mais du cadre national. À l'école élémentaire et au collège, le livret scolaire unique rassemble des bilans périodiques et un positionnement sur l'échelle de maîtrise à quatre niveaux prévue par le décret n° 2015-1929 du 31 décembre 2015 ; au lycée, les bulletins portent des notes sur 20 assorties de coefficients. Ce que chaque établissement décide lui-même, c'est le découpage en trimestres ou en semestres et la place laissée aux appréciations rédigées. Le logiciel n'impose donc pas de formulaire figé : l'établissement enregistre son propre modèle, avec des champs de notes, des champs d'appréciation et des en-têtes portant son nom et l'année scolaire. Une fois défini, ce modèle vaut pour toutes les classes et reste inchangé à la période suivante, jusqu'à ce que l'établissement le modifie volontairement. Fini la dispute annuelle sur la mise en forme.
Les formules dans le document de bulletin
Le trajet d'une formule vers le bulletin final est le vrai gouffre à temps lorsqu'il passe par le presse-papiers et Word. Ici, la liste des formules se trouve juste à côté du champ de bulletin : sélectionner, insérer le prénom, ajuster la phrase, valider. La mise en forme, la césure et la longueur du champ sont conservées, personne n'a donc à recaler des lignes ensuite. L'école tient en plus sa propre liste de formules, pour que les tournures validées en équipe restent accessibles à tous. Si un enseignant change de classe ou d'établissement, ce fonds commun demeure : il ne dépend pas d'un fichier privé. Les nouveaux arrivants le trouvent dès le premier jour.
Données de bulletin, rôles et conservation
Les notes et les appréciations sont les données les plus sensibles de la vie scolaire. Trois questions valent donc pour tout établissement : qui a besoin de les voir, combien de temps elles restent, et comment elles disparaissent. Dans SchuleVernetzt, elles sont chiffrées et traitées sur une infrastructure hébergée dans l'Union européenne ; le traitement repose sur un contrat de sous-traitance conforme à l'article 28 du RGPD, auquel s'ajoute un pack protection des données avec registre des traitements. Un système de rôles sépare nettement : les enseignants de matière voient leur matière, le professeur principal le bulletin entier, la direction le niveau. Les modifications sont traçables, ce qui permet de savoir plus tard qui a saisi quelle note. La durée de conservation des bulletins et des duplicatas est arrêtée par le responsable de traitement de l'établissement, selon les règles d'archivage qui lui sont applicables et les recommandations de la CNIL ; vous l'enregistrez une fois, après quoi les règles de suppression s'appliquent automatiquement. Un export en archive PDF reste possible à tout moment.
Opérationnel en quelques étapes
Créez les classes et les matières, chargez les blocs de texte de l'école – c'est prêt. Dès le premier trimestre, l'équipe rédige les bulletins en version numérique, sans formation ni nouveau matériel.
Questions fréquentes sur le logiciel de bulletins scolaires
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