Software de boletines de evaluación para centros

Calificación cualitativa, numérica o con observaciones

Qué aspecto tiene un boletín no lo decide el software, sino la normativa de evaluación, y ahí conviene separar dos capas. La primera es estatal y fija cómo se expresa la calificación: en Educación Primaria y en la ESO los resultados son cualitativos, con Insuficiente como calificación negativa y Suficiente, Bien, Notable o Sobresaliente como positivas (art. 26 del Real Decreto 157/2022 y art. 31.2 del Real Decreto 217/2022), mientras que la escala numérica de cero a diez sin decimales aparece en Bachillerato (Real Decreto 243/2022). La segunda capa son los modelos concretos de boletín e informe, que cada comunidad autónoma concreta al desarrollar el currículo. Por eso el software no impone un formulario fijo: el centro guarda su propia plantilla con campos de calificación, campos de texto corrido y encabezados con el nombre del centro y el curso escolar. Una vez configurada vale para todos los grupos y sigue igual en la siguiente sesión de evaluación, hasta que el centro la cambie a propósito.

Bloques de texto en el documento del boletín

El camino del bloque al boletín terminado es el verdadero devorador de tiempo cuando pasa por el portapapeles y Word. Aquí la lista de bloques está justo al lado del campo del boletín: elegir, insertar el nombre, ajustar la frase, aplicar. El formato, la partición de palabras y la longitud del campo se mantienen, así que nadie tiene que recolocar líneas después. El centro mantiene además su propia lista de bloques, para que las fórmulas acordadas en el claustro sigan al alcance de todos. Si un docente cambia de grupo o de centro, ese fondo común permanece: no depende de un archivo privado. Quien llega nuevo lo encuentra el primer día.

Documentos de evaluación, roles y conservación

Las calificaciones y los textos de evaluación son los datos más sensibles del funcionamiento escolar. En SchuleVernetzt se guardan cifrados dentro de la Unión Europea y el tratamiento se basa en un contrato de encargo del artículo 28 del RGPD, acompañado de un registro de actividades de tratamiento. La disposición adicional vigesimotercera de la LOE impone además deber de sigilo a quien accede a los datos del alumnado, y la normativa de currículo exige autenticidad, seguridad y confidencialidad para los documentos de evaluación. Un sistema de roles separa con claridad: el profesorado de área ve su área, la tutoría el boletín completo, la dirección el curso. Los cambios quedan trazados, de modo que después se sabe quién puso qué calificación. Cuánto tiempo deben conservarse los documentos de evaluación y sus duplicados no responde a una cifra única: lo determina la administración educativa competente. El plazo se registra una vez por centro y a partir de ahí las reglas de borrado se aplican solas. Exportar los boletines en PDF sigue siendo posible en cualquier momento.