Software per pagelle per le scuole

Pagella con voti, descrittiva, mista

Quale forma abbia il documento di valutazione non è una questione di software. In Italia la cornice è nazionale: nella primaria il documento porta giudizi sintetici – ottimo, distinto, buono, discreto, sufficiente, non sufficiente – dopo la Legge 150/2024 e l'OM 3/2025, mentre nella secondaria si valuta in decimi con la sufficienza a 6. Quello che resta alla scuola è la parte che conta ogni anno: i criteri di valutazione deliberati dal collegio dei docenti e la forma concreta del documento, dentro l'autonomia riconosciuta dal DPR 275/1999. Per questo il software non impone un modulo fisso, ma consente alla scuola di registrare il proprio modello di pagella: campi per i voti, campi per il testo esteso, intestazioni con nome della scuola e anno scolastico. Una volta impostato, quel modello vale per tutte le classi e resta invariato nel quadrimestre successivo, finché la scuola non decide di cambiarlo. Così si evita la discussione annuale sul formato.

Blocchi di testo nel documento della pagella

Il tragitto dal blocco alla pagella finita è il vero divoratore di tempo quando passa dagli appunti e da Word. Qui l'elenco dei blocchi sta accanto al campo della pagella: selezionare, inserire il nome, adattare la frase, applicare. Formattazione, sillabazione e lunghezza del campo restano intatte, così nessuno deve sistemare le righe dopo. La scuola cura inoltre un proprio elenco di blocchi, perché le formulazioni concordate nel collegio restino a portata di tutti. Se un insegnante cambia classe o scuola, questo patrimonio comune rimane: non dipende da un file privato. Chi arriva lo trova il primo giorno.

Dati delle pagelle, ruoli e conservazione

Voti e testi delle pagelle sono i dati più sensibili della vita scolastica. In SchuleVernetzt sono cifrati su server in Germania; il trattamento si fonda su un accordo sul trattamento dei dati, accompagnato da un pacchetto privacy con registro delle attività di trattamento. Un sistema di ruoli separa in modo netto: gli insegnanti di materia vedono la propria materia, il coordinatore l'intera pagella, la dirigenza l'anno di corso. Le modifiche sono tracciabili, così in seguito è chiaro chi ha inserito quale voto. Per quanto tempo pagelle e duplicati restino nel sistema lo fissa l'istituto per finalità, con il DPO, e lo annota nel registro dei trattamenti; i termini si registrano una volta e poi le regole di cancellazione valgono in automatico. L'esportazione delle pagelle come archivio PDF resta sempre possibile.