Schulorganisation
Vertretung, Aufsichtsplan, Jahresplanung, Konferenzen, Räume und Notfallplan.
Zum Einstieg
Schulorganisation ist die Arbeit, die niemand sieht, solange sie funktioniert. Sie besteht fast vollständig aus Entscheidungen, die einmal getroffen und danach hundertmal angewendet werden — Vertretung, Aufsicht, Raumvergabe, Konferenzen. Wo eine solche Regel fehlt, wird jeder Fall neu verhandelt. Die Zeit dafür geht nicht von der Organisation ab, sondern vom Unterricht.
Der Vertretungsplan ist dafür der Prüfstein. Er scheitert selten am Rechnen und fast immer an Randbedingungen, die nirgends stehen: wer welche Fächer geben kann, wer Teilzeit hat, wer schon zweimal in dieser Woche eingesprungen ist. Ein Plan ist deshalb nur so gut wie die Angaben, auf denen er beruht. Diese Angaben entstehen nicht am Morgen der Vertretung.
Dasselbe gilt für die Jahresplanung und für den Notfall. Beides sind Fälle, in denen Improvisation teuer wird: Der eine Fall ist absehbar und wird trotzdem spät geplant, der andere ist nicht absehbar und muss deshalb vorher geübt sein. Die Artikel dieser Rubrik behandeln jede dieser Flächen einzeln — als Abläufe, die man aufschreiben kann.
Der Notfallordner, der im Ernstfall auch benutzt wird
Unterscheidbare Alarmsignale, ein Meldeweg mit Namen und Nummern, Sammelplätze mit Vollzähligkeitsmeldung sowie eine...
Die Raumbelegung, an die sich tatsächlich alle halten
Vorrang des Stundenplans, ein einziger Ort für die Belegung, Verfallszeit für unbenutzte Reservierungen sowie eigene...
Konferenzen, die Beschlüsse hervorbringen statt Berichte
Ladungsfrist, Beschlussfähigkeit, Stimmrecht, eine Tagesordnung mit Zeitkasten sowie Beschlusstexte, die man zwei Jah...
Die Jahresterminplanung, die im Februar noch stimmt
Rückwärts von den Fixpunkten planen, Pufferwochen einbauen, die immer gleichen Kollisionen vorweg auflösen sowie jede...
Den Aufsichtsplan aufstellen, der den Vertretungsfall überlebt
Aufsichtsflächen festlegen, Zeitfenster lückenlos abdecken, Aufsichtsminuten fair auf das Deputat verteilen sowie den...
Das Vertretungskonzept, das aus jeder Vertretung eine Anwendung macht
Heranziehungsreihenfolge, Meldeweg vor der ersten Stunde, ersatzloser Ausfall sowie der Ausgleich von Mehrarbeit: die...