Den Aufsichtsplan aufstellen, der den Vertretungsfall überlebt

Die Rechtslage dahinter ist nicht Gegenstand dieses Beitrags. Wann Aufsichtspflicht beginnt, wie weit sie reicht und wie sie sich nach Alter und Reife abstuft, steht im Schulgesetz Deines Landes sowie in der dazugehörigen Verwaltungsvorschrift. Hier geht es um das, was daraus organisatorisch folgt: einen Plan, den man abarbeiten kann, ohne jedes Mal nachzudenken.

Der Plan hat zwei Adressaten, die selten zusammen gedacht werden. Der eine ist das Kollegium, das wissen will, wann es dran ist. Der andere ist die Schulaufsicht oder ein Gutachter nach einem Unfall, der wissen will, ob die Aufsicht überhaupt organisiert war. Beide lesen dasselbe Papier, aber nur der zweite liest es rückwärts.

Beginne mit einem Rundgang, nicht mit einer Liste. Die Frage lautet: Wo dürfen sich Schülerinnen und Schüler in der Pause aufhalten? Alles, was mit Ja beantwortet wird, ist aufsichtspflichtige Fläche. Alles andere muss tatsächlich unzugänglich sein.

Das ist der Punkt, an dem die meisten Pläne unsauber werden. Ein Bereich wird für gesperrt erklärt, bleibt aber offen. Ein Schild ersetzt keine Absperrung. Wer eine Fläche sperrt, muss sie schließen können, sonst gehört sie weiter in den Plan.

Beim Rundgang lohnt sich der Blick auf die Sichtachsen. Eine Aufsicht kann nur beaufsichtigen, was sie sieht oder in wenigen Sekunden erreicht. Typische blinde Stellen sind der Bereich hinter dem Fahrradstand, die Nische zwischen zwei Gebäudeteilen, das Treppenhaus zum Untergeschoss sowie der Vorplatz, der bereits außerhalb des Geländes liegt.

Vier Bereiche brauchen eine ausdrückliche Entscheidung, weil sie sich keiner Standardlösung fügen:

• Toiletten – beaufsichtigt wird der Zugang, nicht der Raum. Eine Regelung, wie oft jemand vorbeigeht, ist besser als gar keine.
• Fachräume und Werkstätten – sie sind in der Pause geschlossen, Punkt. Wie ihre Belegung im Unterricht geregelt wird, steht in der Raumbelegung.
• Der Weg zur Bushaltestelle – ob er noch zur Schule gehört, hängt vom Land und von der örtlichen Vereinbarung mit dem Schulträger ab. Kläre es, bevor Du es brauchst.
• Das Sekretariat als Anlaufstelle – es ist keine Aufsicht, wird aber im Notfall zur ersten Adresse. Der Plan sollte sagen, wer dort in der Pause erreichbar ist.

Ein Aufsichtsplan, der nur die große Pause kennt, deckt weniger als die Hälfte der kritischen Zeit ab. Sechs Fenster gehören geprüft.

Der Aufsichtsbeginn vor der ersten Stunde ist landesrechtlich geregelt und liegt üblicherweise bei etwa einer Viertelstunde. Verlass Dich nicht auf diese Größenordnung, sondern schlage sie nach: Die genaue Spanne steht in der Aufsichtsvorschrift Deines Landes. Sie entscheidet, ab wann das Gebäude überhaupt offen sein darf.

Die Regenpause ist das Fenster, in dem die meisten Schulen improvisieren. Sie tritt selten genug ein, um vergessen zu werden. Sie tritt häufig genug ein, um jedes Jahr Ärger zu machen. Ein zweiter, deutlich kürzerer Plan für den Klassenraumbetrieb löst das dauerhaft: andere Posten, andere Zahl, dieselben Personen.

Aufsicht gehört zu den Dienstpflichten und ist keine Zusatzleistung. Die Frage im Kollegium ist deshalb nie, ob jemand Aufsicht führt, sondern ob die Verteilung erklärbar ist. Erklärbar wird sie durch eine einzige Umstellung: Rechne in Minuten, nicht in Aufsichten.

Eine große Pause und ein Stundenwechsel sind beide „eine Aufsicht" und unterscheiden sich um den Faktor vier. Solange in Aufsichten gezählt wird, hat jede Verteilung einen Beigeschmack. Sobald in Minuten gezählt wird, steht eine Zahl im Raum, über die man rechnen kann.

Die Rechnung, die den Streit beendet

Addiere alle Aufsichtsminuten einer Woche über alle Fenster. Teile sie durch die Summe der Deputatsstunden des Kollegiums. Das Ergebnis sind Aufsichtsminuten je Deputatsstunde. Das ist der einzige Wert, den Du veröffentlichen musst. Wer halb so viel unterrichtet, führt halb so viel Aufsicht. Wer eine Funktionsstelle mit Anrechnung hat, geht mit dem angerechneten Deputat in die Rechnung ein.

Drei Korrekturen bleiben sinnvoll. Sie gehören ausgesprochen statt still angewandt: Wer an einem Tag gar nicht im Haus ist, bekommt dort keine Aufsicht. Wer zwischen zwei Standorten wechselt, verliert Wegezeit, die eine Aufsicht unmöglich macht. Und wer eine Aufsicht in einer besonders belastenden Zone übernimmt, bekommt sie seltener. Veröffentliche die Rechnung samt Korrekturen, nicht nur das Ergebnis – das ist der Unterschied zwischen einer nachvollziehbaren Verteilung sowie einer, die nach Gutsherrenart aussieht.

Hier liegt der Fehler, der einen sonst guten Plan wertlos macht. Ein Aufsichtsplan verteilt Posten auf Namen. Fällt ein Name aus, fällt der Posten aus – genau in der Woche, in der ohnehin alles wackelt.

Unterricht kann ersatzlos entfallen. Aufsicht kann das nicht: Die Pflicht besteht unabhängig davon, ob unterrichtet wird. Der Plan braucht deshalb eine eigene Vertretungsregel. Sie sollte nicht neu erfunden werden. Am einfachsten folgt die Aufsichtsvertretung derselben Kaskade wie die Unterrichtsvertretung – wie diese aufgebaut ist, steht im Vertretungskonzept.

Zwei Bauelemente machen das im Alltag praktikabel:

• Nachbarposten benennen. Neben jedem Posten steht, welcher andere Posten ihn im Ausfall mit übernimmt. Das ist eine Zusammenlegung mit Ansage statt einer Lücke.
• Posten priorisieren. Nicht jeder Bereich ist gleich kritisch. Lege vorher fest, welcher Posten als erster entfällt, wenn zwei Personen fehlen, sowie welcher niemals entfällt.

Und der organisatorische Kern, der alles davon trägt: Die Krankmeldung muss die Aufsicht mitmelden. Solange sie nur den Unterricht meldet, erfährt die Person, die vertritt, nichts von dem Posten um 9:35 Uhr. Das ist keine Frage des Willens, sondern des Formulars.

Ein Aufsichtsplan altert schneller als jeder andere Plan der Schule, weil ihn jede Stundenplanänderung berührt. Deshalb ist die Pflege wichtiger als die Erstfassung.

Drei Regeln reichen aus. Es gibt genau eine gültige Fassung. Sie trägt ein Änderungsdatum, damit erkennbar ist, ob jemand einen alten Ausdruck liest. Und sie liegt an einem Ort, den alle kennen, statt in einer Mail vom August. Der Ausdruck im Lehrerzimmer ist nicht das Problem, solange klar ist, dass er eine Kopie ist – zwei Fassungen ohne Datum sind es.

Der zweite Adressat kommt hier ins Spiel. Nach einem Unfall wird nicht gefragt, ob die Aufsicht nett verteilt war, sondern ob sie organisiert war. Der gesetzliche Unfallversicherungsschutz der Schülerinnen und Schüler nach dem SGB VII gilt bundesweit und hängt nicht von der Qualität Deines Plans ab. Wovon der Plan sehr wohl abhängt, ist die Frage, ob eine Aufsichtspflichtverletzung vorlag. Dafür ist ein datierter, ausgehängter Plan mit klaren Posten die beste Auskunft, die eine Schule geben kann.

Für den Aushang selbst gilt dieselbe Logik wie für jede andere Bekanntmachung im Haus: Er nützt nur, wenn er dort steht, wo ohnehin hingeschaut wird. Wie eine Schule ihre Aushänge an einem Ort zusammenzieht, statt sie über Flure, Mails und Türen zu verteilen, zeigt das digitale schwarze Brett.