Collaborazione tra scuole: ottenere di più insieme

Accorpare i corsi invece di cancellarli

Le materie rare e i piccoli corsi opzionali raramente falliscono per interesse, ma per il numero minimo di iscritti. Quattro iscrizioni a latino, sei a informatica, tre per una terza lingua straniera: in una scuola l'offerta salta, su tre scuole regge. Perché funzioni, il corso deve essere più di un accordo verbale. Viene creato una volta, con materia, docente e slot dell'orario, aperto alla rete e poi riempito con studenti delle scuole aderenti. La presenza è tenuta in un registro comune in cui resta visibile la scuola di provenienza di ogni iscritto. Si sa quindi chi ha partecipato, senza che tre segreterie riconcilino elenchi in seguito.

La supplenza oltre il confine scolastico

Il piano delle supplenze è la valuta più dura della quotidianità scolastica, e la ricerca di solito si ferma al portone. Un pool condiviso allarga il raggio senza spostare la responsabilità. Per un'ora senza docente il sistema propone insegnanti degli istituti partecipanti che nello stesso momento sono liberi e coprono la classe di concorso. Ne nasce una richiesta all'altra scuola, non un'assegnazione: quella vede la richiesta, la approva o la rifiuta, e solo con l'approvazione i contatti diventano visibili. In caso di rifiuto nessun dato viene trasmesso. La cornice giuridica c'è già: l'articolo 7 del DPR 275/1999 ammette lo scambio temporaneo di docenti fra istituzioni della stessa rete, con il consenso della persona interessata e a parità di stato giuridico, e il comma 71 della legge 107/2015 chiede che l'accordo di rete indichi criteri e modalità di utilizzo dei docenti. Il software rispecchia ciò che avete deliberato; il riconoscimento economico resta materia dell'accordo, non dell'applicazione.

Privacy dei dati condivisi

Non appena le scuole condividono dati, la base giuridica diventa la domanda centrale, ed è proprio lì che le soluzioni informali falliscono. Un gruppo di messaggistica tra dirigenti o una lista di distribuzione aperta porta dati personali in canali che nessun istituto controlla. La rete funziona al contrario: l'impostazione predefinita è privata, ogni autorizzazione è un passo consapevole e vale solo per le scuole aderenti confermate. I contatti di un docente compaiono solo dopo il consenso del suo istituto. Sul piano delle responsabilità la mappa italiana è netta: ogni istituzione scolastica resta titolare del trattamento dei propri dati, attraverso il dirigente scolastico, e nomina il fornitore responsabile ai sensi dell'articolo 28 del GDPR; la rete è un accordo fra istituzioni autonome, non un serbatoio comune. Il trattamento avviene su server ospitati nell'Unione europea, gli accessi sono legati ai ruoli e il registro delle misure tecniche e organizzative è pronto per il responsabile della protezione dei dati di ciascuna scuola. Per quanto tempo restino conservati i dati condivisi non lo decide il fornitore: lo fissa il piano di conservazione di ogni istituto, redatto secondo le linee guida dell'AgID, e il termine è configurabile scuola per scuola.